Прийняття та узгодження акта
Перед тим як прийняти ПВТР, документ обов’язково потрібно погоджувати з профспілкою (при наявності такого об’єднання трудящих). Якщо схвалення не отримано, зазначаються дані протоколу проведення профспілкового засідання.
Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються окремим наказом. Він підписується директором. Надсилається керівникам структурних підрозділів та начальника кадрового відділу. В їх обов’язки входить донести ці відомості до підлеглих під розпис, забезпечити контроль за дотриманням даних Правил трудящими.
Начальник кадрового підрозділу повинен розмістити копію цього акта (для загального ознайомлення) на інформаційних стендах. А також забезпечити можливість знайомства всіх кандидатів на вакантні посади з ПВТР до факту підписання ними трудового контракту при влаштуванні на роботу.
Щоб зафіксувати факт ознайомлення працівників компанії з новими Правилами, можна вести спеціальний журнал або реєстру ознайомлення, де трудящі проставить свої підписи-підтвердження. ПВТР окремо роздруковуються для знову прийнятих співробітників. При працевлаштуванні вони також ставлять свої підписи в спеціальний обліковий журнал, підтверджуючи тим самим факт ознайомлення з даними Правилами. Ст. 68 російського ТК наказує це робити до підписання трудового договору.
