Відділ праці і заробітної плати: функції та завдання

Необхідність створення відділу праці і заробітної плати (ОТиЗ) виникає не на кожному підприємстві і не відразу. Як визначити ступінь потреби у створенні нової структури, які завдання повинні бути вирішені в процесі побудови і роботи цього відділу?

Можна замінити?

Часто функціонал ОТиЗ розподіляється між відділом кадрів і бухгалтерією. Багато починаючі підприємці не бачать користі від створення додаткової структури. Пояснюють це низькою чисельністю персоналу і невеликими масштабами підприємства. Але завдання, які вирішуються силами даного відділу, вельми специфічні. Необхідність у таких фахівцях рано чи пізно з’явиться. Тому дуже важливо грамотно організувати роботу з самого початку.

Для чого створювати відділ

Визначимося з завданнями створюваного відділу. Як у будь-якій управлінській структурі, вони повинні вирішувати 4 завдання менеджменту і формулюватися, виходячи з них.

Аналіз:

  • визначення спрямування для вдосконалення систем і форм преміювання та оплати праці;
  • удосконалення систем нормування через аналіз існуючих на підприємстві.

Планування:

  • планування всіх складових процесу праці і заробітної плати;
  • визначення рентабельності використання трудових ресурсів.

Організація:

  • організаційні заходи з побудови процесів праці і систематизування заробітної плати;
  • створення і впровадження систем і форм стимулювання і мотивації;
  • управління витратами на персонал.

Контроль:

  • витрачання бюджету;
  • над дотриманням законодавчих норм.

Приклади взяті з Положень про організації ОТиЗ різних підприємств, в них зібрані основні моменти, що заслуговують уваги. Всі ці завдання відділу праці та заробітної плати можна розподілити за трьома напрямками:

  • Нормування праці.
  • Робота з бюджетом на всіх етапах.
  • Законодавча складова.
  • Конкретний перелік та формулювання підбирається для кожного підприємства, з урахуванням специфіки.

    В чому полягає робота відділу

    Ефективне вирішення завдань неможливо без ретельно прописаного функціоналу. Він визначається, спираючись на особливості структури, виробничого та адміністративного процесів у вашій компанії.

    Дивіться також:  Фахівець з продажу: обов'язки та посадова інструкція

    За основу можна взяти приблизний функціонал ОТиЗ.

    Нормування праці:

    • розробка і впровадження в практику норм витрат праці на всіх ділянках виробництва і підприємства в цілому, а також структуризація їх на рівні всіх підрозділів, відділів;
    • аналіз якості і ефективності впроваджених норм та регламентів;
    • контроль за виконанням норм і нормативів.

    Організація праці:

    • розробка раціональних форм оплати праці та режимів роботи;
    • розробка системи підвищення результативності використання робочого часу;
    • контроль над виконанням штатної дисципліни.

    Організація заробітної плати:

    • вдосконалення прийнятих на підприємстві норм і систем оплати праці (СОТ);
    • створення положень про стимулювання та преміювання;
    • контроль над відповідним застосуванням тарифних ставок, надбавок, коефіцієнтів, доплат;
    • розробка системи грейдування.

    Режим і умови роботи і відпочинку:

    • розробка і планування виробничого календаря;
    • впровадження оптимальних сучасних режимів праці і відпочинку;
    • впровадження системи раціональної, з сучасної точки зору, організації праці.

    З цього прикладу можна вибрати найбільш підходящі, або на його основі створити свій перелік і визначити, які функції відділ праці і заробітної плати буде виконувати.

    Відділ всередині підприємства

    Завдання і функції визначені. Але для їх виконання не зайвим буде чітко продумати процеси взаємодії відділу праці і заробітної плати на підприємстві з іншими підрозділами. Вирішити, кому і хто повинен, краще “на березі” – це допоможе уникнути конфліктів, перетину функціоналу і зіткнення інтересів

    Бухгалтерія
    НадаєОтримує
    дані про фактично нарахованої заробітної платиплан використання ФМП
    дані про витрачання бюджету фонду матеріального заохочення (ФМП)положення про преміювання з ФОП і ФМП
    дані про виплати понад ФОП
    Функціональні відділи
    НадаютьОтримують
    обґрунтовані норми витрат часуконсультації з трудових питань
    проект ШРположення про преміювання
    план заходів по раціоналізації працізатверджене ШР
    Дивіться також:  Інженер-теплотехнік: посадова інструкція, освіта, обов'язки, відповідальність
    Планово-економічний відділ
    НадаєОтримує
    планові показники, встановлені на підприємстві на рік, квартал з розбивкою по місяцяхзатверджене ШР
    всі коригування і зміни планурозрахунок норм витрат праці

    Побудова відділу

    Починати роботу треба з головного, визначити, хто буде вирішувати поставлені завдання і виконувати необхідний функціонал. Як вже зазначалося раніше, їх можна розподілити між існуючими підрозділами і спеціалістами – відділом кадрів і бухгалтерією. У цьому випадку посадові інструкції будуть розширені на додатковий функціонал, а суміщення посад оформляється належним чином.

    Другий варіант – залучення спеціалізованої компанії на умовах аутсорсингу.

    Якщо масштаби підприємства значні, і є великі виробничі підрозділи, то найкращий спосіб вирішення проблеми – створення власного відділу. Оформляється це окремим документом – Положенням про відділі праці і заробітної плати.

    У цьому випадку необхідно визначитися з кількістю співробітників і структурою. Грунтуючись на чисельності персоналу і специфіці компанії, розрахувати штат необхідних для відділу праці і заробітної плати співробітників. Керівник відділу призначається наказом і знаходиться в підпорядкуванні одного з керівників вищої ланки компанії.

    Відділ праці і заробітної плати може мати у складі структурні підрозділи, якщо їх необхідність диктується об’ємом передбачуваних робіт. Наприклад:

    • група організації праці;
    • група нормування;
    • група планування;
    • група управління проектами.

    Розподіл функціоналу між підрозділами здійснюється керівником відділу.

    Будь підібрати співробітників

    Вимоги до кандидатів на посади ОТиЗ обумовлені функціоналом.

    На позиції керівника перевага віддається профільного професійного утворення – економічному. Обов’язково повна вища освіта (магістр, спеціаліст), проходження програм підвищення кваліфікації і додаткової професійної перепідготовки в напрямі нормування і оплати праці. Досвід роботи на великому підприємстві (від 200 людина, як правило) також обов’язковий.

    Необхідні знання і досвід практичного застосування в наступних областях: законодавчі, правові та нормативні акти; трудове законодавство РФ; економіка праці; кваліфікаційні характеристики професій; методики з організації праці; порядок розроблення планів по заробітній платі та праці; системи тарифікації; передовий досвід організації, мотивації і управління персоналом.

    Дивіться також:  Резюме юрисконсульта: зразок і приклад написання

    Інші співробітники відділу підбираються за таким же принципом.

    Показники ефективності відділу

    Щоб створена структура не стала непотрібним баластом, просто додатковим ланкою в ланцюжку документообігу в компанії, треба визначити критерії результативності роботи відділу організації праці та заробітної плати. Розробляти і затверджувати такі критерії потрібно, виходячи із стратегічних планів підприємства. Один з варіантів показників ефективності (оцифрувати потрібно з урахуванням своїх планів):

  • Збільшення частки кваліфікованої праці за рахунок оптимізації загальної чисельності штату.
  • Конкурентоспроможний рівень заробітної плати (оцінюється через показники плинності кадрів).
  • Відхилення середньооблікової чисельності працівників від планової.
  • Відхилення ФОП від бюджету.
  • Відхилення ФМП від бюджету.
  • Продуктивність праці.
  • Постскриптум

    На сьогоднішній день в законодавстві Російської Федерації немає нормативних документів з чітким визначенням, яким повинен бути відділ праці та заробітної плати. Значить, є можливість створити структуру, яка максимально відповідає специфіці вашого підприємства.