Необхідність створення відділу праці і заробітної плати (ОТиЗ) виникає не на кожному підприємстві і не відразу. Як визначити ступінь потреби у створенні нової структури, які завдання повинні бути вирішені в процесі побудови і роботи цього відділу?
Можна замінити?
Часто функціонал ОТиЗ розподіляється між відділом кадрів і бухгалтерією. Багато починаючі підприємці не бачать користі від створення додаткової структури. Пояснюють це низькою чисельністю персоналу і невеликими масштабами підприємства. Але завдання, які вирішуються силами даного відділу, вельми специфічні. Необхідність у таких фахівцях рано чи пізно з’явиться. Тому дуже важливо грамотно організувати роботу з самого початку.
Для чого створювати відділ
Визначимося з завданнями створюваного відділу. Як у будь-якій управлінській структурі, вони повинні вирішувати 4 завдання менеджменту і формулюватися, виходячи з них.
Аналіз:
- визначення спрямування для вдосконалення систем і форм преміювання та оплати праці;
- удосконалення систем нормування через аналіз існуючих на підприємстві.
Планування:
- планування всіх складових процесу праці і заробітної плати;
- визначення рентабельності використання трудових ресурсів.
Організація:
- організаційні заходи з побудови процесів праці і систематизування заробітної плати;
- створення і впровадження систем і форм стимулювання і мотивації;
- управління витратами на персонал.
Контроль:
- витрачання бюджету;
- над дотриманням законодавчих норм.
Приклади взяті з Положень про організації ОТиЗ різних підприємств, в них зібрані основні моменти, що заслуговують уваги. Всі ці завдання відділу праці та заробітної плати можна розподілити за трьома напрямками:
Конкретний перелік та формулювання підбирається для кожного підприємства, з урахуванням специфіки.
