Списання спецодягу при звільненні працівника: поняття спецодягу, введення в експлуатацію, накази Мінфіну та проведення проводок

Спецодяг представлена уніформою, яка використовується працівниками різних підприємств під час здійснення трудової діяльності. Вона призначена для захисту шкіри, дихання або зору співробітників від різних негативних впливів. Найбільш часто саме роботодавець видає кожному найманому фахівця цю уніформу. Списання спецодягу при звільненні працівника має здійснюватися з допомогою грамотних дій з боку бухгалтера та інших посадових осіб підприємства. При певних умовах фірма може стягнути з колишнього співробітника певну суму коштів за цю уніформу.

Що таке спецодяг?

Вона представлена спеціалізованої одягом, дозволяє захистити працівника від різних шкідливих впливів, з якими йому доводиться стикатися під час реалізації трудових обов’язків.

Основний перелік такий одягу наводиться в Наказі Мінпраці № 997н. Вид екіпірування залежить від того, яку саме посаду в конкретній компанії займає працівник. Спецодяг повинен використовуватися не тільки великими підприємствами, а й дрібними фірмами, які працюють за спрощеними режимами.

Що відноситься до спецодягу?

До засобів індивідуального захисту належать такі предмети:

  • спеціальна взуття, яка зазвичай створюється на гумовій основі;
  • захисний одяг різних кольорів;
  • прилади для захисту голови та інших частин тіла;
  • робочий інвентар.

Найбільш часто спецодяг представлена різними комбінезонами, куртками, халатами або тулупами. Додатково видаються працівникам рукавиці, окуляри, каски, черевики або протигази. Точний список одягу, яка повинна видаватися кожному працівнику підприємства, залежить від особливостей технологічного процесу і шкідливих впливів. Зазвичай перелік затверджується у локальних нормативних актах компанії шляхом видання відповідного наказу керівника фірми.

Видаються засоби захисту абсолютно безкоштовно, але при звільненні працівника спецодяг повертається в компанію або списується.

Звідки беруться кошти на покупку?

Для покупки спеціального одягу, яка передається працівникам підприємства для захисту від різних негативних впливів, використовуються засоби безпосередній компанії, але деяка їх частина покривається ФСС. Відшкодування становить 20 % від витрат на покупку одягу.

Для отримання відшкодування з ФСС потрібно купувати одяг і взуття тільки у вітчизняних виробників цих засобів захисту.

Коли видається працівнику?

Видається спецодяг працівникам підприємства виключно за умови, якщо це вимагається на підставі наявних умов праці. Зазвичай потрібні ці засоби захисту при реалізації трудових обов’язків в наступних областях:

  • оброблення металевих виробів, наприклад реалізація токарних робіт або фрезерування;
  • чорна або кольорова металургія;
  • створення електричної техніки;
  • ремонт різних ТЗ;
  • робота з різними хімічними речовинами, які при попаданні на шкіру або слизові оболонки, можуть привести до опіків або інших негативних наслідків для організму людини.

Спецодяг потрібно навіть під час роботи при низьких або високих температурах. Вона може захищати від забруднень або фізичних впливів.

Дивіться також:  Угода з Кіпром про уникнення подвійного оподаткування: визначення, застосування та суть

Процес видачі спецодягу

На підставі Наказу Міністерства охорони здоров’я № 290н, такий одяг видається при виконанні наступних дій:

  • визначається стать, ріст і розміри співробітника;
  • замовляється одяг у вітчизняного виробника;
  • видаються засоби захисту з одночасним підписанням приймального акта;
  • строк корисного використання даних предметів визначається з першого дня видачі одягу, для чого фіксується ця дата в спеціальній індивідуальній картці працівника;
  • наприкінці цього терміну відбувається списання спецодягу, після чого працівник отримує новий комплект під розпис;
  • додатково може видаватися нова одяг до закінчення планового терміну експлуатації, якщо засоби захисту приходять в непридатність за рахунок частого використання;
  • догляд за одягом, представлений пранням, сушкою або дезінфекцією, повинен виконуватися тільки за рахунок роботодавця.

Співробітники підприємства не мають право виносити спецодяг за межі компанії. Винятком є ситуація, коли трудові обов’язки виконуються на виїзді.

Нюанси повернення одягу

Чи повинен працівник здавати спецодяг при звільненні? У компаніях може використовуватися два способи:

  • одяг повертається працівником, після чого вона направляється на склад, але при цьому ставиться відмітка про що залишився терміну корисного використання даних засобів захисту;
  • проводиться списання одягу, для чого складається відповідний акт, а далі предмети просто утилізуються.

Найбільш часто застосовується перший метод, оскільки він дозволяє в майбутньому передати предмети новому працівнику для подальшого використання. Тому працівник, з яким припиняються трудові відносини, зобов’язаний передати представнику компанії отриманий набір. Для цього враховуються предмети, прописані в особистій картці спеціаліста.

Як здійснюється повернення?

Найбільш часто спецодяг при звільненні працівника повинна повертатися в компанію. Процедура реалізується послідовними етапами:

  • співробітник, який планує припинення роботи в компанії, готує всю одежу, яка раніше була отримана від роботодавця;
  • предмети передаються відповідальній особі підприємства;
  • у відомості робиться відмітка, що підтверджує, що всі засоби захисту були отримані, а також вказується термін їх використання;
  • завіряється цей запис підписом працівника, який звільняється.

Якщо працівник не здав спецодяг при звільненні, то з нього буде стягнено повна вартість даної екіпіровки. У цьому випадку громадянин отримає зарплату за вирахуванням цих витрат.

Як утримати вартість одягу?

Утримання вартості спецодягу при звільненні працівника здійснюється лише за умови, що фахівець з різних причин дійсно не може повернути дані засоби захисту представнику організації.

При визначенні розміру списання враховуються наступні правила:

  • на підставі ст. 138 ТК роботодавець може стягнути не більше 20 % від зарплати, яка повинна видаватися працівникові при звільненні;
  • за ст. 243 ТК керівник фірми може вимагати, щоб співробітник відшкодував повну вартість одягу, тому залишилися кошти беруться з інших виплат.
Дивіться також:  Найбільший платник податків - це... Поняття і основні критерії

Утримувати гроші можна не з усіх сум, що спрямовуються звільняється громадянину. Не допускається користуватися для цього засобами, які є компенсацією невикористаної відпустки або вихідних посібником. Додатково не можуть використовуватися кошти, які виплачуються з фонду зарплати.

Утримання можливо тільки в момент звільнення працівника підприємства. Якщо громадянин обіцяв повернути засоби захисту, тому був уже виконаний остаточний розрахунок, то вимагати з нього грошові кошти можна тільки через суд. При таких умовах найбільш часто здійснюється списання спецодягу при звільненні недбайливого співробітника.

Чи може працівник залишити собі одяг?

Якщо працівник вважає, що спецодяг може стати в нагоді йому в майбутньому, то він може самостійно скласти заяву, на підставі якого роботодавець утримає з його виплат належну суму коштів, що дорівнює вартості цих засобів захисту. Для складання такої заяви можна користуватися вільною формою, але неодмінно включаються такі відомості:

  • найменування компанії, з якої звільняється найманий спеціаліст;
  • посаду і Ф. В. О. громадянина;
  • перелік основних предметів, отриманих від роботодавця і представлених засобами захисту, які громадянин бажає залишити собі;
  • наводиться бажання відшкодувати вартість даної одягу в повному розмірі.

За таких умов роботодавець отримує від працівника потрібну суму коштів, а також проводиться списання спецодягу при звільненні працівника. Грошові кошти можуть утримуватись із зарплати фахівця або громадянин може самостійно передати потрібну суму колишньому роботодавцеві.

Правила складання наказу

Якщо проводиться списання спецодягу при звільненні працівника, так як громадянин забирає собі ці предмети або ж вони не можуть використовуватися у майбутньому за рахунок поганого стану, то роботодавець повинен видати спеціальний наказ. У нього включаються наступні дані:

  • найменування компанії;
  • посада та інші відомості про увольняемом працівника;
  • дата складання наказу;
  • сума, яка повинна бути перерахована працівником, якщо він просто не повернув засоби захисту з різних причин;
  • якщо у фірмі використовується спосіб, що передбачає списання спецодягу, використовуваної колишніми працівниками, то просто вказується інформація про списання предметів.

Додатково грамотно реалізується бухгалтерський облік. Спецодяг при звільненні працівника повинна списуватися за основним бухгалтерським документам.

Коли співробітник не відшкодовує шкоду?

Існують певні ситуації, за яких роботодавець не може вимагати від працівника відшкодування збитку, пов’язаного зі списанням спецодягу. Сюди відносяться такі ситуації:

  • закінчився термін експлуатації предметів, але громадянин не отримував раніше новий комплект;
  • за рахунок постійного використання засобу захисту, що прийшли в непридатність, тому ними неможливо скористатися іншого фахівця;
  • одяг була зіпсована в результаті усунення працівником наслідків будь-яких форс-мажорів.
Дивіться також:  Які податки платить фізична особа: тонкощі оподаткування, розміри і терміни відрахувань

При таких умовах виконується списання спецодягу при звільненні працівника, а також директор компанії та відповідальні особи даного підприємства не мають права вимагати від колишнього співробітника відшкодування вартості цих предметів.

Правила ведення бухгалтерського обліку

Кожен бухгалтер компанії повинен знати, як списати спецодяг при звільненні працівника. Дана процедура потрібна, якщо громадянин за різних причин не повернув засоби захисту або ж вони прийшли в непридатність, тому відсутня можливість передати ці предмети іншого фахівця. Бухгалтер повинен використовувати тільки правильні проводки. Спецодяг при звільненні працівника списується при обліку наступних вимог:

  • бухгалтер повинен користуватися спеціальними Вказівками, затвердженими Наказами Мінфіну № 119н і № 135н;
  • на підставі цих нормативних актів всі засоби захисту, до яких відноситься і спецодяг, зараховуються до 10-го рахунку, призначеному для матеріалів і запасів;
  • до видачі предметів працівникові уніформа належить до оборотних активів, тому відображається за рахунком 10-10;
  • як тільки вона видається для зберігання і використання працівнику підприємства, то використовується проводка Д10-11 К10-10;
  • у процесі застосування даної спецодягу відбувається поступове списання засобів захисту, для чого застосовується лінійний метод, а в бухгалтерській документації цей процес відображається з допомогою подвійного запису: Д25 К10-11;
  • якщо строк корисного використання спецодягу не перевищує одного року, то за умовами законодавства допускається списувати вартість уніформи одноразово, а саме в той момент, коли вона передається співробітнику підприємства, що позитивно позначається на діяльності бухгалтера;
  • вибуття необхідно грамотно відображати при продажу спецодягу, її дарування, перехід у статутний капітал, списання при моральному зносі або при знищенні під час різних надзвичайних ситуацій, для чого застосовується проводка Д91 К10-11.

Бухгалтер під час списання повинен користуватися тільки актуальними і правильними проводками. Списання спецодягу при звільненні працівника в цьому випадку буде грамотно оформлено і зафіксовано в бухобліку. Тому у податківців не буде виникати додаткових питань до бухгалтера або керівнику фірми.

Висновок

Багато людей, що працюють в складних чи небезпечних умовах, отримують від роботодавців спецодяг. Вона дозволяє захистити організм від різних негативних впливів. Одяг при звільненні працівника повинна передаватися колишньому роботодавцеві. Якщо з різних причин громадянин не може повернути уніформу, то з його зарплати утримується сума, рівна вартості даного засобу захисту.

Бухгалтер зобов’язаний грамотно відобразити списання спецодягу в бухобліку, користуючись правильними і актуальними проводками.