Купуючи будь-який банківський продукт, будь-який клієнт, іноді сам того не знаючи, стає власником рахунку, за допомогою якого можна здійснювати прибуткові та видаткові операції. При цьому неодмінно повинен існувати якийсь інструмент, який дозволяє будь-якому клієнту здійснювати контроль за переміщенням власних грошових коштів. Мова йде про банківській виписці. Це документ, який, як правило, видається за запитом клієнта. Однак далеко не всім відомо про подібну можливість. Давайте це виправляти.
Банківська виписка – це що?
Являє собою довідковий фінансовий документ, який дозволяє відстежувати видаткові і прибуткові транзакції по рахунку за певний період. Використовуючи виписку з банківського рахунку, кожен клієнт може підтвердити факт списання або зарахування грошових коштів або, навпаки, спростувати дану інформацію. Отримати даний документ можна при особистому візиті в заклад або дистанційно, якщо кредитна установа надає подібну послугу.
Для чого потрібна?
Банківська виписка, як ви зрозуміли, відображає інформацію не тільки про поточний стан рахунку, але й про рух грошових коштів. Використовуючи дану фінансову довідку, вдається підтвердити зарахування або списання грошових коштів, суму оподаткування та інше.
Банківська виписка в 1С 8.3 відображає інформацію про списання і надходження грошових коштів за безготівковим розрахунком. Тому, як правило, використовується, коли мова йде про фінансові транзакції будь-якого підприємства. Крім того, банківські виписки в 1С містять інформацію про поточний стан рахунку.
Коли ще потрібні такі довідки? Виписка з банківського рахунку для візи може знадобитися тим громадянам, які планують закордонну поїздку. Даний документ дозволяє підтвердити фінансове положення і переконати консульство в тому, що ви не плануєте стати нелегальним емігрантом, а володієте достатньою кількістю коштів, щоб оплатити власне перебування в країні.
Приклади оформлення
Потрібно сказати, що форма банківської виписки не закріплена в законодавчих або нормативних актах. Ось чому нерідко використовують приклади оформлення, щоб зрозуміти про що йде мова. Однак при цьому існує цілий перелік пунктів, які вона неодмінно повинна в собі містити:
- Назва банку, а також його реквізити.
- Інформацію про клієнта з зазначенням його розрахункового рахунку.
- Дата складання.
- Залишки на рахунку на початок і кінець дня.
- Всі операції, пов’язані зі списанням або зарахуванням грошових коштів.
Крім того, кожна фінансова операція, яка перерахована у виписці, повинна містити наступні дані:
Необхідні форми і бланки
Дана інформація не потрібна клієнтові, так як банк використовує заздалегідь підготовлені форми і бланки для надання відповідної інформації. Все, що від вас потрібно, звернутися в офіс компанії або запросити необхідну інформацію дистанційно. Залежно від способу звернення ви отримаєте виписку в паперовому вигляді або в електронному, а згодом її можна роздрукувати самостійно. Нижче представлений зразок, який містить стандартну інформацію.
Особливості
Банківська виписка – це документ, який щоденно формується для компаній і підприємців, які володіють розрахунковими рахунками. Однак забирати її потрібно самостійно при відвідуванні офісу. Однак можливі й інші способи отримання банківської виписки. Це залежить від умов конкретної установи, у якому обслуговується клієнт.
Що стосується довідки для фізичної особи, заклад не формує її автоматично. Тому клієнт повинен запитувати дану інформацію самостійно. При цьому неодмінно слід вказати період, за який ви хочете отримати фінансову інформацію. Час формування документа залежить від умов кредитної установи, в якому ви обслуговуєтесь. Період складання банківської виписки в банку може складати від декількох хвилин до декількох робочих днів.
До речі, аналогічний період діє в тих випадках, якщо підприємець чи юридична особа запитує інформацію за період, що перевищує один касовий день.
Види
Банківська виписка може мати кілька різних типів, що залежить від статусу власника рахунку і виду продукту, який він використовує:
По розрахунковому рахунку
Формується щоденно для розрахункових рахунків індивідуальних підприємців або юридичних осіб. Інформація формується автоматично. При цьому власник рахунку має право запросити виписку за потрібний період. Це може бути календарний місяць, квартал і далі.
По рахунку вкладу
Формується банком при надходженні запиту від клієнта. Дана фінансова довідка містить інформацію про суму на рахунку, суму нарахованих відсотків, а також про прибутково-видаткових операціях. Приклад подібної виписки – це інформація, яка відображається в ощадній книжці. Проте таку виписку можна сформувати для клієнта, який використовує дебетову або кредитну карту.
За позичковим рахунком
Дана інформація може знадобитися для клієнтів, які мають кредит в банку. Подібна виписка містить загальний розмір внесених позичальником коштів, суму платежів з зазначенням основного боргу та нарахованих відсотків, а також решту заборгованості. Якщо мова йде про кредитну картку, також вказується обов’язковий платіж, який необхідно внести для запобігання нарахування відсотків.
Електронна виписка
Це альтернатива традиційної паперової довідці, яка має певні переваги. Наприклад, така банківська виписка може бути доставлена на електронну пошту клієнта. Згодом він може її самостійно роздрукувати. Крім того, для замовлення подібної інформації не доведеться особисто звертатися в офіс банку. Досить використовувати дистанційні сервіси.
Як отримати?
Є чимало способів отримати банківську виписку. Перерахуємо, щоб у вас не залишалося питань:
Ощадбанк
Банківська виписка в даному фінансовій установі може бути отримана різними способами. Клієнт може особисто звернутися в офіс компанії або використовувати онлайн-сервіс, щоб прискорити процедуру.
У другому випадку потрібно попередньо пройти реєстрацію, використовуючи банківську карту та мобільний телефон. Це необхідно, щоб отримати доступ до особистого кабінету, в якому можна буде замовити виписку. Клієнт зможе самостійно вибрати період, отримати інформацію в електронному вигляді або роздрукувати при наявності технічної можливості.
Банківська виписка для візи нерідко запитується громадянами, які звертаються в консульство. Можливість отримати її дистанційно дозволяє дещо прискорити процес, так як не вимагає особистого звернення в офіс.
Скільки коштує?
Це актуальне питання для потенційних клієнтів. Як правило, дану послуги банки надають безкоштовно. Якщо в будь-якій організації за подібну послугу з зажадають оплату – це, швидше, виняток із правил. Наприклад, у тих випадках, коли необхідно надати виписку на офіційному бланку з печаткою. Дана виписка формується співробітником банку, а не роздруковується автоматично. Як ви розумієте, це спричиняє більшу кількість тимчасових витрат. Відповідно, для клієнтів послуга надається платно.
Якщо йдеться про юридичних осіб, діють дещо інші умови. Буде банківська виписка платною або безкоштовною, залежить від пакету послуг, обраного компанією, а також від способу запиту інформації. Як правило, бухгалтеру використовують дистанційні канали з ЕЦП. При цьому замість видаються виписки, які прирівнюються до паперових аналогів й можуть використовуватися в якості повноцінних бухгалтерських документів.
Якщо фінансова довідка запитується в одному примірнику, послуга надається безкоштовно. Однак при повторному запиті даної інформації може стягуватися плата.
Тепер ви знаєте, що являє собою банківська виписка, а також як її запитати і отримати. Ця інформація може виявитися корисною і для приватних клієнтів, і для юридичних осіб. Ви повинні знати, що банківська виписка формується у двох примірниках, з яких лише один видається клієнту запит. Другий зберігається в електронній базі фінансової установи.
