Побудова відділу
Починати роботу треба з головного, визначити, хто буде вирішувати поставлені завдання і виконувати необхідний функціонал. Як вже зазначалося раніше, їх можна розподілити між існуючими підрозділами і спеціалістами – відділом кадрів і бухгалтерією. У цьому випадку посадові інструкції будуть розширені на додатковий функціонал, а суміщення посад оформляється належним чином.
Другий варіант – залучення спеціалізованої компанії на умовах аутсорсингу.
Якщо масштаби підприємства значні, і є великі виробничі підрозділи, то найкращий спосіб вирішення проблеми – створення власного відділу. Оформляється це окремим документом – Положенням про відділі праці і заробітної плати.
У цьому випадку необхідно визначитися з кількістю співробітників і структурою. Грунтуючись на чисельності персоналу і специфіці компанії, розрахувати штат необхідних для відділу праці і заробітної плати співробітників. Керівник відділу призначається наказом і знаходиться в підпорядкуванні одного з керівників вищої ланки компанії.
Відділ праці і заробітної плати може мати у складі структурні підрозділи, якщо їх необхідність диктується об’ємом передбачуваних робіт. Наприклад:
- група організації праці;
- група нормування;
- група планування;
- група управління проектами.
Розподіл функціоналу між підрозділами здійснюється керівником відділу.
