3. Менше рівнів управління
Елементи проектування організаційної структури повинні виключати складні схеми. Наскільки це можливо, необхідно скоротити, але в розумних межах, рівні управління. Чим більша кількість рівнів, тим більше затримок при зверненні. Передача рішень зверху донизу займе більше часу.
Аналогічно, інформація з більш низьких рівнів відніме багато часу, щоб досягти вершини. Кількість управлінських рівнів залежить від характеру і масштабу операцій. Жодне конкретне кількість структур не може бути зазначено для кожної проблеми, але слід докласти зусиль, щоб звести їх до мінімуму. Така оптимізація скоротить витрати часу.
4. Діапазон контролю
Процес проектування організаційних структур управління повинен включати і наглядові функції. Ступінь спостереження відноситься до числа людей, яких менеджер може безпосередньо контролювати. Людина повинна стежити за тим кількістю підлеглих, з якими він може безпосередньо підтримувати зв’язок.
Число людей, що підлягають контролю, не може бути встановлено повсюдно, тому що це буде залежати від характеру роботи. Необхідно докласти зусиль, щоб добре керована група перебувала під наглядом, інакше буде неефективність і низька продуктивність.
