Структурні проекти
Структурні проекти мають свої плюси і мінуси, тому розробники повинні ретельно продумати кожен крок. Дві загальні теми тут – це функціональні та дивізійні підрозділу. Функціональна структура створює відділи у відповідності з такими видами діяльності, як виробництво, маркетинг і фінанси.
Згрупована діяльність підвищує ефективність, але може призвести до виникнення бар’єрів між відділами. Структура підрозділу групує людей у відповідності з продуктом, клієнтом або географічним положенням, фактично створюючи невеликі компанії з власними маркетинговими, фінансовими та виробничими можливостями. Це робить підрозділу сфокусованими і чуйними, але дублює ділову діяльність між підрозділами і усередині компанії в цілому.
Схема типів управління
Схема організації є візуальним представленням формального типу проектування. План показує структуру організації, відносини і відносні рівні позицій кожної галузі. Це допомагає організувати робоче місце, змальовуючи в загальних рисах напрямок контролю для підлеглих.
Навіть малий бізнес, що складається з однієї людини, може використовувати якусь організаційну схему, щоб побачити, які функції необхідно виконати. Таке планування і бачення структурує роботи і допомагає реалізувати всі завдання і вирішити виникаючі комунікативні проблеми.
Організаційні схеми пропонують наступні переваги:
Є, звичайно, кілька обмежень для організаційних видів проектування:
- Вони статичні і негнучкі, часто застарілі, оскільки фірми змінюються і проходять фази зростання.
- Вони не допомагають зрозуміти, що насправді відбувається в неформальній організації. Реальність така, що організації часто досить хаотичні.
- Вони не можуть впоратися зі зміною кордонів фірм з-за аутсорсингу, інформаційних технологій, стратегічних альянсів і мережевої економіки.
На ранніх стадіях бізнес може вирішити не створювати офіційну організаційну структуру. Однак фірма повинна існувати навіть без чітко вираженого плану, щоб курс розвитку міг бути успішним. Більшість малих підприємств вважають корисними організаційні схеми, оскільки вони допомагають власнику або менеджеру відслідковувати зростання і зміни у кожній галузі і напрямку.
