Проектування організаційних структур: методи, принципи, етапи та елементи

2. Розробка нової політики

Команда менеджерів (або інші працівники, які були запрошені для участі в процесі), дивляться вперед і проектують організаційні структури, які включають рекомендацій для «ідеального майбутнього». На цьому рівні кроки в цьому процесі включають наступні моменти:

  • Визначення вашого основного організаційного принципу.
  • Оптимізація основних бізнес-процесів, які призводять до отримання доходів або результатів для клієнтів.
  • Документування та стандартизація процедур.
  • Організація людей навколо основних процесів. Визначення чисельності персоналу, необхідного для основної роботи.
  • Визначення завдань, функцій і навичок. Які показники продуктивності для кожної функції команди? Як вони оцінюються та притягуються до відповідальності?
  • Визначення потреб в обладнанні, плануванні і укомплектовке різних груп і підрозділів по всій організації.
  • Визначення ресурсів підтримки (фінанси, збут, персонал), місії, персоналу, і де вони повинні бути розташовані.
  • Визначення структури управління, що забезпечує стратегічну, координаційну та оперативну підтримку.
  • Вдосконалення систем координації та розвитку (найм, навчання, оплата праці, обмін інформацією, постановка цілей).
  • У якийсь момент процес проектування перетворюється в планування переходу, оскільки встановлюються критичні дати реалізації і створюються конкретні плани дій для реалізації нового проекту.

    І ключовою частиною цього кроку є інформування про прогрес інших членів організації. Розроблено комунікаційний план, який навчає людей того, що відбувається. Освіта приносить усвідомлення, а включення кожного – початок зобов’язань.