Чи треба платити ПДФО
При оплаті праці роботодавець є податковим агентом, утримуючи податок на доходи з доходу працівника. Заробітна плата стає доходом виходячи з переконань оподаткування в останній день поточного місяця (пункт 2 статті 223 НК РФ). Однак на момент виплати авансу дохід працівника за даний час не отримано і, при цьому, немає підстав для сплати прибуткового податку з працівників.
Але якщо дата отримання авансового платежу встановлюється остаточний день місяця, податкові органи можуть визнати даний платіж як дохід за минулий період. В даному випадку компанії доведеться розраховувати ПДФО двічі за місяць.
Якщо не повністю відпрацьовано час
Це не рідкість для службовців працювати не весь місяць, а тільки частину.
Передумови до цього надзвичайно різноманітні, наприклад:
- вихід не з самого початку місяці;
- звільнення;
- листок непрацездатності;
- відпустка (звичайний, навчальний, без вмісту);
- часткова або неповна робота.
Щоб зрозуміти, як правильно розрахувати аванс, необхідно звернутися до законодавства. Вимоги Міністерства праці полягають у тому, що роботодавець повинен виплачувати аванс на зарплату за реальні відпрацьовані години, тому він стягується, навіть якщо перша половина місяця має 1 робочий день.
Для розрахунку зарплати за неповне час роботи для співробітників слід знати число робочих днів.
Приклад розрахунку. Працівник з заробітною платою 45000 руб. трудився протягом 5 днів і пішов на лікарняний, який до часу розрахунку авансу не був переданий в бухгалтерію.
Щоб вирахувати, потрібно знати повну кількість робочих днів за місяць, з яких враховуються лише 3 дні.
Приклад того, як розраховується аванс по заробітній платі:
- 45000 / 20 = 2250 рублів – середня денна зарплата;
- 2250 x 5 = 11250 рублів – зарплата за відпрацьовані години;
- 11250 x 13 %= 1463 – податок на доходи з нарахованої зарплати;
- 11250 – 1463 = 9787 рублів – заробітна плата за мінусом прибуткового податку.
