Коректність і своєчасність розрахунку зарплати — це питання, яке цікавить не тільки бухгалтерський відділ, але і самого працівника теж. Є різні види платежів, такі як авансовий платіж, відпускна оплата, компенсаційні виплати, і кожен з них має свої власні правила і затверджені еталони.
Що таке аванс
Частина винагороди, яку одержують працівники протягом розрахункового місяця, зазвичай називається авансом.
Якщо звернутися до законів у сфері трудових відносин (ТК РФ), то цей момент чітко не визначений на законодавчому рівні. Однак у нормативних актах регулюється порядок виплати зарплати. Закон 03.07.2016 № 272-ФЗ вніс суттєві зміни в ст. 136. В новій редакції цієї статті встановлюється, що працівники мають отримувати винагороду не рідше одного разу в два тижні і не пізніше 15 календарних днів з моменту завершення розрахункового періоду.
Нормативно-правові акти Росії зобов’язують всіх роботодавців у країні виплачувати зарплату персоналу два рази на місяць, тому практика справляння часткових (авансових) і підсумкових платежів є буденним явищем на сучасних підприємствах.
Нарахування авансу по зарплаті розраховується на базі даних про годинах роботи протягом поточного місяця. Гроші виплачуються у середині місяця або з іншої дати, визначеної компанією.
Ясно, що повністю вирахувати зарплату за місяць складніше, ніж стягувати аванс. Тому на практиці організація спочатку визначає дату виплати зарплати. В узгодженні зі ст. 136 ТК РФ, вона повинна бути встановлена в період з 1 по 15 числа наступного місяця. Якийсь певний день вибрати в даному проміжку — це залежить від організації бухгалтерського обліку в компанії. Чим краще організований обмін інформацією, тим раніше співробітники зможуть отримувати заробітну плату.
Після визначення дати виплати зарплати для компанії потрібно додати 14 днів (15 днів). Так встановлюється дата авансового платежу в узгодженні з вимогами ТК РФ.
Наприклад, якщо термін виплати зарплати становить 4 числа, то аванс повинен бути виданий не пізніше 19, якщо 8, то не пізніше 23 і т. д.
Що буде, якщо видати аванс раніше 15 днів? Приміром, на 19-й день з дати виплати зарплати 5 числа? У даному випадку встановлений ТК РФ ліміт в 15 днів буде перевищено, що є порушення законодавства. Організація може нести провину за порушення порядку оплати.
