Як розраховується аванс: порядок розрахунку, правила та особливості оформлення, нарахування і виплати

Нові правила розрахунку в 2017-2018 рр ..

Нові правила розрахунку авансового платежу в 2017 році, які були передбачені ТК РФ, торкнулися в головному лише дати. А при визначенні суми авансового платежу слід виходити з часу, яке практично було відпрацьовано за половину місяці.

Крім того, офіційні особи радять врахувати при розрахунку авансового платежу лише ті складові зарплати, які конкретно прив’язані до робочого часу (заробітна плата, витрати на суміщення тощо). Щодо платежів, сума яких може бути визначена лише до закінчення місяця (наприклад, премії за реалізацію плану), вони, за даними Мінпраці, не повинні вживатися при розрахунку авансового платежу.

Приклад 1. Кількість робочих днів – 20, заробітна плата інженера В. І. Анісімова становить 25000 руб. В першій половині Анісімов В. І. працював 9 днів. Як розраховується аванс, представлено нижче:

A = 25000 руб. / 20 днів × 9 днів = 11250 рублів.

Щоб розрахувати суму авансу, нова формула авансового платежу враховує реальний час, витрачений на працю з першого по п’ятнадцятий день поточного місяця.

Даний спосіб розрахунку надзвичайно трудомісткий. Практично, він збільшує роботу бухгалтерських послуг, які пов’язані з нарахуванням виплат. Тому на практиці при визначенні того, як розраховується аванс із заробітної плати, зазвичай встановлюється певний відсоток від суми зарплати.

Мінздоровсоцрозвитку у своєму листі від 25 лютого 2009 року № 22-2-709 радить видавати зарплату і авансові платежі у порівнянних кількостях. Так як по авансовій оплаті прибутковий податок з фізосіб звичайно не утримується, то для забезпечення порівнянності платежів найкращим рішенням було б встановити аванс у розмірі 40-45 % від зарплати.

Приклад 2. Як розрахувати аванс працівнику? Зарплата В. І. Анісімова – 25000 руб. Компанія встановила розмір авансового платежу – 40 %. ПДФО для Анісімова В. І. не вживається. Розрахунок авансу:

A = 25000 руб. × 40 % = 10000 рублів.

А зарплата у розмірі:

H = 25000 руб. – 25000 руб. × 13 % – 10000 рублів. = 11 750 руб.

Звичайно, працівник може пропустити частину розрахункового місяця на робочому місці (через захворювання, через відпустки тощо). В даному випадку краще визначити аванс, відштовхуючись від часу роботи.