Класифікація дипломатичних документів
Важливо позначити, що до недавніх пір в дану категорію документації входило лише п’ять документів. Серед них доцільно виділити наступні:
- Вербальні ноти.
- Особисті ноти.
- Меморандуми.
- Пам’ятні записки.
- Листи, що носять приватний напівофіційний характер.
Представлені основні дипломатичні документи (і відповідний підхід) у відносно недалекому минулому повністю відповідали вимогам, які пред’являлися до дипломатичної документації. Практика зносин, що мають дипломатичний характер, в наші дні відкрила широкі можливості застосування і інших паперів. До них відносяться: комюніке, телеграми, заяви та інше. Безліч документів, що не потрапили в «щасливу п’ятірку», також виконують свої ефективні і корисні функції. Вони використовуються в процесі спілкування між державами, а також у повсякденній діяльності дипломатичного плану. Це свідчить про відсутність однозначного критерію, пов’язаного з розподілом дипломатичних документів на види і їх характеристикою. В даному випадку не виключена винність обмеженість самих термінів: «дипломатична» і «листування». Так, якщо мова йде про першому понятті, значить, в дану категорію можна включити лише папери посольств і МЗС. Протокольні формули ввічливості використовуються у вербальних і особистих нотах, а також пам’ятних записках, які прямують з кур’єрами (документарна форма, яка застосовується досить рідко).
