Класифікація та основні особливості дипломатичних документів

Дипломатичний стиль характеризується, насамперед, ясністю і простотою. Мова йде не про банальності ремісничої методу вираження, а про класичній формі, яка передбачає вибір для кожного предмета єдиного підходящого слова. Багато автори ведуть листування в межах документної лінгвістики і при цьому віддають перевагу технічних аспектів і принципів її оформлення. У нашій статті мова піде про дипломатичною мовою і дипломатичних документах. Розглянемо їх класифікацію та основні особливості.

Категорія дипломатичної мови

Далеко не кожен стиліст здатний перетворитися в майстри подібного листування, не маючи спеціальної підготовки. Під дипломатичними документами слід розуміти офіційну документацію, папери державного значення. Їх вміст зазвичай є початково заданими, встановленим ще до початку роботи над формуванням самого паперу. Наприклад, телеграми глав держав, оформляються через національного свята; ноти, які містять пропозицію (прохання, повідомлення та інше). Варто відзначити, що складання дипломатичних документів підпорядковане певним стереотипам. Тому роботу над папером можна описати як роботу над словом.

В історії відносин міжнародного характеру можна знайти значну кількість негативних прикладів, які пов’язані з неточністю у формулюваннях, пропонованих в процесі викладу принципових точок зору. Якщо стислість змісту очевидно шкодить змістом паперу, то вона також не потрібна. Дуже важливо розуміти, що бажане повинно бути виражено повно і точно. У сучасному суспільстві дипломатію прийнято називати мистецтвом переговорів. Тим не менш, якщо немає дипломатії за письмовим столом, то її, безперечно, немає і за столом переговорів.

Класифікація дипломатичних документів

Важливо позначити, що до недавніх пір в дану категорію документації входило лише п’ять документів. Серед них доцільно виділити наступні:

  • Вербальні ноти.
  • Особисті ноти.
  • Меморандуми.
  • Пам’ятні записки.
  • Листи, що носять приватний напівофіційний характер.

Представлені основні дипломатичні документи (і відповідний підхід) у відносно недалекому минулому повністю відповідали вимогам, які пред’являлися до дипломатичної документації. Практика зносин, що мають дипломатичний характер, в наші дні відкрила широкі можливості застосування і інших паперів. До них відносяться: комюніке, телеграми, заяви та інше. Безліч документів, що не потрапили в «щасливу п’ятірку», також виконують свої ефективні і корисні функції. Вони використовуються в процесі спілкування між державами, а також у повсякденній діяльності дипломатичного плану. Це свідчить про відсутність однозначного критерію, пов’язаного з розподілом дипломатичних документів на види і їх характеристикою. В даному випадку не виключена винність обмеженість самих термінів: «дипломатична» і «листування». Так, якщо мова йде про першому понятті, значить, в дану категорію можна включити лише папери посольств і МЗС. Протокольні формули ввічливості використовуються у вербальних і особистих нотах, а також пам’ятних записках, які прямують з кур’єрами (документарна форма, яка застосовується досить рідко).

Особисті ноти

Одним з типів дипломатичних документів є особиста нота. Необхідно зауважити, що направляється вона з питань принципового і важливого значення і, як правило, містить відомості про якусь масштабну подію. Нота оформляється у першому особі, а початком документа служить звернення. Одними з найпоширеніших форм є дипломатичні документи, що містять заяву міністра закордонних справ. Як правило, вони починаються зі слів «Шановний пане Міністр» або «Шановний пане Посол». За вступом слід смислова частина паперу. Закінчення – це певна формула ввічливості, іншими словами, комплімент, яким автор «доводить повага до людини».

Варто мати на увазі, що тональність особистих нот буває як більш, так і менш теплою. У будь-якому випадку найважливішою складовою документа залишається особиста підпис адресанта. Як і в далекому минулому, так і в сучасний період прийнято підписувати папір авторучкою, яка заправлена чорнилом чорного кольору. Ні за яких обставин в дипломатичних документах, що містять заяву міністра закордонних справ або інших міністрів рівнів не можна застосовувати кулькові ручки з червоним або іншим стрижнем.

Вербальна нота

Під вербальною нотою слід розуміти саму розповсюджену на сьогоднішній день форму папери. Посольства та міністерства закордонних справ ведуть листування, як правило, шляхом направлення вербальних нот. Варто зазначити, що прикметник «вербальна» походить від латинського слова «вербалис», яке означає не «словесна нота», а «вербальна», або документ, «який має бути серйозно прийнятий до уваги». Це і є причиною того, що деякі дослідники прирівнюють папір до повідомлення усного плану. Не виключено, що подібне трактування можна віднести до початкового значення даної форми дипломатичного документа на дипломатичній мові. В даний час когось переконати в цьому не те щоб дуже складно – це неможливо. Вербальні ноти застосовуються для розгляду та подальшого вирішення найширшого спектру питань. У них викладаються економічні, політичні, науково-технічні та інші проблеми як багатостороннього, так і двостороннього плану.

Дивіться також:  Засідка - це... Значення, синоніми і тлумачення слова

За допомогою нот також повідомляється про події на дорозі за участю співробітників посольств, запитуються візи, доводяться до посольств відомості представницького плану (наприклад, про організацію поїздок дипломатичного корпусу значення по країні, про екскурсіях на промислові структури та наукові організації, про запрошення дипломатів, припустимо, на захід на честь національного свята країни), а також інформація про прибуття нових співробітників, про від’їзд тих працівників, період служби яких вважається закінченим. Розглянуті дипломатичні документи (МЗС РФ) можуть включати конкретну прохання представництва або ставлення держави, яка виступає в якості акредитуючої до певної події міжнародного рівня. Таким чином, перелік розглядуваних питань у вербальних нотах сьогодні гранично широкий.

Пам’ятна записка

Ще одним прикладом дипломатичного документа є пам’ятна записка. Варто зауважити, що про її призначення можна робити висновки за назвою – «записка для пам’яті». В даний час зустрічається два різновиди записок. Мова йде про документи, переданих особисто, і папери, спрямованих з кур’єром. Необхідно відзначити, що пам’ятна записка, як правило, вручається людині в руки, щоб звернути його увагу та підкреслити важливість зазначеного питання, посилити значення усного прохання чи заяви. Таку форму називають також пам’ятною запискою-експрес. Приводами для вручення розглянутої папери, що займає особливе місце в збірнику дипломатичних документів, можуть стати самі різні питання, починаючи від уточнення значень термінів і слів, а також положень статей і закінчуючи найважливішими проблемами між сторонами.

Меморандум

Далі доцільно розглянути меморандум. Цей дипломатичний документ є засобом розгляду фактичної сторони того чи іншого питання і містить аналіз окремих його аспектів. В папері викладаються аргументи на захист певної позиції, а також полеміка з доводами другої сторони. Варто відзначити, що меморандум може оформлятися у якості додатку до вербальної чи особистій ноті або як самостійна папір, що передається в руки або пересилається з кур’єром. У першому випадку дипломатичний документ друкується на спеціальному нотному папері без герба, причому печатку, номер, місто і дата відправлення не потрібні. У другому – йдеться про друк на нотному бланку без компліменту та обігу. Номерів і печаток на ній немає, але вказується дата і місце відправлення. Однією з вимог до дипломатичного документу є напис «Меморандум», розташована по центру. Такий папір в дипломатичних колах часто називають меморандумом-експресом.

Цікаво знати, що в недалекому минулому меморандум називали французьким словом “дедуксион” (у перекладі – “виведення”) або ж “дес мотифс” (“мотивування”, “виклад мотивів”). Французький дипломат Жан Сірці характеризує цей дипломатичний документ як ноту, яка призначена для вручення виключно главі держави, однак сьогодні погодитися з його висновком буде неправильно і, як мінімум, нелогічно. Слід знати, що найчастіше меморандум використовується як додаток до особистої чи вербальної ноти.

Приватний лист

Хорошим прикладом дипломатичного документа виступає приватний лист. Так, папір напівофіційного значення надсилається офіційним знайомим, коли потрібна певна сприяння у вирішенні питань, які вважаються предметом офіційних переговорів або листування. Основна мета приватного листа – підкреслити зацікавленість автора у відповідній справі або надати прискорення вирішення того чи іншого питання за допомогою використання впливу людини, якому направляється лист. В даному випадку він особисто може обговорити питання, а також залишити записку неофіційного характеру, яку називають «нон папер», з коротким змістом сенсу проблеми.

Слід зазначити, що приватні листи оформляються на звичайному папері, іноді – на бланку з надрукованими за допомогою типографічної методики в лівому верхньому куті прізвищем та ім’ям або офіційним титулом відправника. Особливістю дипломатичного документа виступає те, що його зворотна сторона листа ні за яких обставин не використовується відповідно до правил оформлення. Звернення в такому листі, як правило, таке: “Шановний пане М”. Заключний комплімент є обов’язковим моментом. Номер на документі дипломатичного листування не вказується, особиста підпис і дата, так чи інакше, необхідні. Адреса потрібно вказувати тільки на конверті.

Дивіться також:  Британська монархія: історія, особливості

Вимоги до дипломатичної документації

Розглянемо основні вимоги до архівів і документів дипломатичного представництва, актуальні як у минулому, так і сьогодні. Одним з них є грамотність написання титулу. Папір може іноді містити щось неприємне для співрозмовника, однак формули ввічливості, так чи інакше, повинні бути дотримані. Важливо відзначити, що будь-дипломатичний офіційний документ починається із звернення. Точна прізвище і титул людини, якому він адресується, часом вважаються не менш важливими, ніж зміст паперу. Будь-які скорочення, спотворення в даний час неприпустимі так само, як і в минулому.

Дипломатична документація в будь-якому разі передбачає відповідь. Його відсутність, як правило, сприймається як реакція виразно негативного плану. Так, на вербальну ноту відповідають вербальною нотою, на особистий лист – аналогічним. В суспільстві вважається вкрай неввічливим на особистий лист відповідати, наприклад, вербальною нотою або на лист з особистим підписом – листом з прізвищем, яка надрукована на машинці.

Архіви і документи дипломатичного представництва при будь-яких обставин повинні мати ідеальний зовнішній вигляд. До речі, саме це є причиною того, що всі дипломатичні папери друкуються на матеріалі вищої якості. Конверти для документації повинні мати відповідний розмір і якісні характеристики. Друк повинна бути поставлена на строго встановленому для неї місці, тобто внизу папери, а текст – красиво розташовуватися по всьому листу. Розглядаючи принципи дипломатичного листування, не можна не згадати документи, що виходять від вищих органів законодавства, до яких відносяться звернення до парламентів різних держав щодо питань запобігання ядерної війни, роззброєння, спільних комюніке парламентів за результатами візитів, а також переговорів парламентаріїв.

Мова дипломатії: традиційний і сучасний підхід

«Посли не мають ні кораблів, ні важкої артилерії, ні фортець. Їх зброя – слова і сприятливі можливості» (Демосфен). Саме так можна охарактеризувати мову дипломатії. Варто зазначити, що офіційно-діловий стиль краще всього сприймається у вигляді підстилів. Розглянемо основні особливості дипломатичного стилю. Під дипломатією слід розуміти мистецтво вирішення розбіжностей міжнародного рівня за допомогою мирних засобів. Це не що інше, як майстерність і техніка, які гармонійно впливають на міжнародні відносини і підкоряються певним звичаям та правилам. Дипломатичний мова доцільно розглядати як вираз, що вживається для позначення двох різних понять. В першу чергу мова йде про мову для офіційних дипломатичних зносин та укладання міжнародних договорів. У другу – про сукупності спеціальних фраз і термінів, що формують загальноприйнятий дипломатичний словник.

На сьогоднішній день немає обов’язкового мовного єдності, офіційного плану для складання договорів міжнародного рівня (в минулому офіційною мовою була французька). Справа в тому, що поступовим чином стверджується принцип мовного рівноправ’я. Державні органи зовнішніх зносин ведуть офіційну переписку на “чужій” мові за рідкісним винятком, а обмін дипломатичної документацією проводиться тільки на своїй національній мові.

Друге значення поняття мови дипломатії, що припускає сукупність спеціальних фраз і термінів, які входять до загальноприйнятого лексикону (наприклад, «добрі послуги», «модус вівенді», «третейський розгляд», «статус-кво» і так далі), передбачає, що питома вага подібних термінів в сучасній дипломатичній документації вельми незначний. Про стилі та мовою цих паперів існує цілий ряд зауважень, які заслуговують уваги, у книзі X. Вильднера. Книга називається «Техніка дипломатії». Автор зазначає, що дипломатичний стиль повинен відрізнятися в першу чергу ясністю і простотою. Під цим мається на увазі не банальність ремісничої методу вираження, а класична форма простоти, яка вміє вибирати для кожного об’єкта єдине слово, що підходить за конкретних обставин.

Будні дипломатії — не на дипломатичному паркеті, а за письмовим столом

Досить цікаво проаналізувати вимоги, що пред’являються до професійних характеристик дипломата, який виступає у якості представника мовленнєвої професії. Здатність викликати і надалі підтримувати довіру, а також обачність – ось, мабуть, найбільш важливі з них. Відомий в Росії політик Анатолій Гаврилович Ковальов визначив, що довіру викликає той фахівець, чий стиль поведінки сам собою вписується в загальні риси взаємовідносин певних держав, чиє слово авторитетно. Як зазначалося вище, під дипломатією слід розуміти мистецтво вирішення розбіжностей міжнародного плану мирними засобами. Базою сучасної дипломатії служить саме теорія постійних переговорів, яку розробив кардинал Рішельє в “Політичному заповіті”.

Крім участі в переговорах і конференціях міжнародного характеру, присутності на урочистих заходах і офіційних прийомах, на дипломатів лягає широке коло обов’язків, який практично повністю прихований від сторонніх очей. Однією з найважливіших, що набувають все більшого питоме значення галузей діяльності цих людей є оформлення паперів. Варто знати, що дипломатичне листування виступає однією з ключових форм дипломатичної роботи держави по здійсненню завдань і цілей його зовнішньої політики.

Дивіться також:  Електронна формула берилію та опис елемента

Форми

Крім представленої в попередній главі існують і інші форми дипломатичної діяльності держави. Серед них доцільно визначити наступні пункти:

  • Участь в конгресах міжнародного плану, нарадах або конференціях, зустрічах представників держав періодичного значення на різних рівнях.
  • Підготовка і подальше укладення міжнародних угод і договорів, двосторонніх або багатосторонніх, що регламентують різні питання, які виникають у відносинах між державами.
  • Представництво держави за кордоном, реалізоване його місіями та посольствами, повсякденно; ведення політичних та інших переговорів із дипломатичними відомствами країн перебування.
  • Участь державних представників у роботі міжнародних організацій, регіональних і загальнополітичних.
  • Висвітлення у засобах масової інформації позиції уряду по певних зовнішньополітичних питань, у тому числі публікація офіційних відомостей.
  • Офіційне видання міжнародної документації та актів.

Такт і ввічливість — це важливо!

Сьогодні у дипломатичному листуванні, так чи інакше, заведено дотримуватися вимог ввічливості і такту, уникати різких виразів, які зачіпають гідність країни, куди прямує ця дипломатична папір. Така документація вважається своєрідною продукцією, яка випускається у зовнішній світ структурами зовнішніх зносин. Саме тому оволодіння «азбукою дипломатії» — мистецтвом дипломатичної підготовки документації — це одна з необхідних критеріїв відповідності рівню співробітництва в міжнародному плані. Якщо дипломатії немає за письмовим столом, тоді її не буде і за столом переговорів.

Один і той же зміст у політичному плані, яке передається за допомогою неоднакових словесних виразів з вуст офіційної особи, що представляє інтереси конкретної держави або повноваження міжнародної організації, може бути сприйняте по-різному. Варто відзначити, що дипломатія цим користувалася завжди. Нюансировка слів і понять — це джерело можливостей, але лише для вмілій дипломатії.

Цікаво знати, що за часів Генріха IV дипломат Жаннен – француз – був посланий в Голландії заради виконання посередницької місії, яка полягала у відміні Сполучених провінцій Іспанії до переговорів про мир. Однак ні принц Оранський, ні іспанський король не були схильні до ведення переговорів. В результаті вони переривалися і по-новому поновлювалися кілька разів. Переговори тривали (якщо це спілкування можна так назвати) практично 2 роки, коли Жаннен, чітко знав, якою силою наділені слова і наскільки характерні слабкості навіть великим людям, вирішив замінити слово «світ» лексичним вираженням «тривале перемир’я». Так, для самолюбства монархів, які не бажали погоджуватися на мир, перемир’я здалося прийнятним.

Утримання дипломатичних паперів та його особливості. Висновок

Отже, ми докладно розглянули категорію дипломатичних документів, а також класифікацію, актуальну в даний час. Подібна документація — це офіційні, «державні» папери. Необхідно відзначити, що для мови дипломатії особливо важливим є не музикальність фрази, не стилістична досконалість, а повне і непорушне відповідність вкладываемому змістом, гранично точне вираження його змісту і політичної точки зору з того чи іншого питання.

Зміст розглянутої категорії вважається встановленим, заданим (відповідною інстанцією уряду, яка визначає політику) ще до початку роботи над формуванням безпосередньо папери. Саме тому на практиці завдання, як правило, зводиться до того, щоб як можна яскравіше, повніше і переконливіше виразити зміст, єдина форма існування якого в дипломатичній папері — це сам мова та її ключовий елемент — слово. Звідси прояснюється, наскільки важлива робота над словом, мовою, а також відповідність кожної фрази, змісту, який в неї вкладається. Слід зазначити, що достатній відсоток в текстах дипломатичного характеру займає вживання граматичної категорії повинності (наприклад, «таке-то уряд повинен» або «такого-то народу необхідно»).

Необхідно мати на увазі, що принципову роль грає те, як називається дипломатичний документ. Сьогодні до розряду найбільш важливих дипломатичних паперів доцільно віднести відповіді керівників держав на питання чи звернення окремих осіб чи представників громадських організацій; відповіді на запитання кореспондентів друкованих засобів масової інформації по найбільш актуальним проблемам, пов’язаним з обстановкою в усьому світі; мови державних діячів на форумах міжнародного рівня і зборах громадськості.