Особисті ноти
Одним з типів дипломатичних документів є особиста нота. Необхідно зауважити, що направляється вона з питань принципового і важливого значення і, як правило, містить відомості про якусь масштабну подію. Нота оформляється у першому особі, а початком документа служить звернення. Одними з найпоширеніших форм є дипломатичні документи, що містять заяву міністра закордонних справ. Як правило, вони починаються зі слів «Шановний пане Міністр» або «Шановний пане Посол». За вступом слід смислова частина паперу. Закінчення – це певна формула ввічливості, іншими словами, комплімент, яким автор «доводить повага до людини».
Варто мати на увазі, що тональність особистих нот буває як більш, так і менш теплою. У будь-якому випадку найважливішою складовою документа залишається особиста підпис адресанта. Як і в далекому минулому, так і в сучасний період прийнято підписувати папір авторучкою, яка заправлена чорнилом чорного кольору. Ні за яких обставин в дипломатичних документах, що містять заяву міністра закордонних справ або інших міністрів рівнів не можна застосовувати кулькові ручки з червоним або іншим стрижнем.
