Приватний лист
Хорошим прикладом дипломатичного документа виступає приватний лист. Так, папір напівофіційного значення надсилається офіційним знайомим, коли потрібна певна сприяння у вирішенні питань, які вважаються предметом офіційних переговорів або листування. Основна мета приватного листа – підкреслити зацікавленість автора у відповідній справі або надати прискорення вирішення того чи іншого питання за допомогою використання впливу людини, якому направляється лист. В даному випадку він особисто може обговорити питання, а також залишити записку неофіційного характеру, яку називають «нон папер», з коротким змістом сенсу проблеми.
Слід зазначити, що приватні листи оформляються на звичайному папері, іноді – на бланку з надрукованими за допомогою типографічної методики в лівому верхньому куті прізвищем та ім’ям або офіційним титулом відправника. Особливістю дипломатичного документа виступає те, що його зворотна сторона листа ні за яких обставин не використовується відповідно до правил оформлення. Звернення в такому листі, як правило, таке: “Шановний пане М”. Заключний комплімент є обов’язковим моментом. Номер на документі дипломатичного листування не вказується, особиста підпис і дата, так чи інакше, необхідні. Адреса потрібно вказувати тільки на конверті.
