Види і функції управлінського контролю

Організаційний контроль

Норми, засновані на організаційній культурі також є типом нормативного контролю. Організаційна культура включає в себе загальні цінності, вірування і ритуали конкретної організації. Таким чином, контроль цього типу полягає в правильному узгодженні норм і цілей.

Формальні і неформальні системи управління

Раніше згадувалося, що регулятивний контроль і всі його підвиди відносяться до формальної системі управління, тоді як нормативний – до неформальної. Таблиця нижче описує відмінності двох систем управління.

Формальна система управління

Неформальна система управління

  • Організація має чіткі процедури, правила та керівні принципи для пояснення різних управлінських вимог
  • Вони мотивують керівництво, а також підлеглих для виконання поставлених завдань таким чином, щоб в оптимальні терміни досягти операційних цілей
  • Використовуються для координації поведінки начальників і підлеглих
  • Організація характеризується неформальними і неписаними процесами для контролю з боку керівництва
  • Вони спрямовані на те, щоб забезпечити більш високу мотивацію серед співробітників і забезпечити належну реалізацію цілей і стратегій організації
  • Неформальні системи управління також підвищують узгодженість цілей

Прикладом формальної системи можуть служити правила та керівні принципи, які використовуються відділом кадрів щодо таких функцій, як наймання та підвищення кваліфікації персоналу.

Прикладом неформальної системи контролю може служити лояльність по відношенню до організації і повагу організаційної культури як стиль поведінки працівників.

Широкі категорії регулятивного та нормативного контролю присутні майже у всіх організаціях, але відносний акцент кожного типу варіюється. Всередині регулюючої категорії знаходяться бюрократичний, фінансовий контроль і контроль якості. У нормативній категорії знаходяться командні та організаційні норми. Обидві категорії норм можуть бути ефективними. Завдання управління полягає в тому, щоб привести поведінку співробітників у відповідність з цілями організації.

Отже, ефективний управлінський контроль може бути досягнутий кількома різними способами. Системи контролю призначені для збору даних і використання цієї інформації, щоб допомогти організації досягти своїх цілей. Система фокусується на ефективності різних організаційних елементів, від людської діяльності до фінансових результатів.

Встановлена система контролю може принести реальну користь компанії – вказати на проблеми, спланувати нові стратегії і забезпечити кращу координацію між різними департаментами та підрозділами.