Що таке первинна документація в бухгалтерії? Визначення, види, особливості та вимоги до заповнення

Розрахункова відомість

Дана різновид первинної документації відображає рух грошових коштів між підприємством і його найманими робітниками. Крім основної суми оплати праці, що в неї включаються всі бонуси і компенсації. Заверителем відомості в даній ситуації виступає головний бухгалтер разом з керівником підприємства. Щоб документ був дійсним і міг вступити в силу, необхідно його візувати печаткою. У разі, якщо це не зроблено, бланк можна вважати недійсним. Варто відзначити, що у двох представлених вище документах ця печатка не є обов’язковою.

Касові документи

У цей список входять такі форми:

  • прибутковий ордер,
  • видатковий ордер,
  • касова книга.

Дана первинна документація містить максимально повну інформацію щодо руху грошових коштів. Касові ордери поділяються на кілька типів. Так, найчастіше в роботі бухгалтерії використовуються КО-1, КО-2, КО-4. В них відображаються всі факти господарського життя організації. Таким чином, при податковій перевірці до них інспектори прискіпливі більше всього. Крім цих типів, існують бланки КО-3 і КО-5. Третій є журнал реєстрації касових ордерів, а п’ятий враховує переміщення готівки на підприємстві. Як правило, інспектори даними видами первинної документації приділяють набагато менше уваги. Що стосується їх зберігання та оформлення, то дані процеси здійснюються згідно з загальним порядком.