Поділ в залежності від етапу укладання угоди
Будь-яка операція підрозділяється на три етапи. І кожному з них відповідає конкретна документація.
Спочатку сторони завжди домовляються про умови проведення операції. У цей момент вони укладають договір і виставляють рахунки на оплату. Після цього одна з сторін здійснює внесок на вимогу. І в підтвердження цього платник зобов’язаний надати підтверджуючі папери. Якщо кошти були перераховані з розрахункового рахунку, то повинна бути пред’явлена довідка. У випадку, якщо платіж здійснюється з використанням готівкових грошових коштів, підтвердження здійснюється шляхом надання касових чеків, бланків суворої звітності чи квитанцій. Заключним етапом будь-якої угоди є надання оплачених товарів або послуг. Цей момент повинен бути підтверджений актом виконаних робіт (послуг) або ж товарної накладної, якщо мова йде про різного роду виробах.
