Вимоги до заповнення
Для правильного ведення документообігу недостатньо просто знати, що таке первинна документація в бухгалтерії. Важливо враховувати основні вимоги до її заповнення. Перш за все, у кожного бланка має бути свою назву. Також укладач документа зобов’язаний вказати дату формування даної звітності і найменування підприємства. Під підприємством мається на увазі постачальник, підрядник або покупець. Банківські реквізити, ініціали посадових осіб та найменування операції також виводяться в окремі графи первинної документації у бухгалтерії. Що таке найменування операції, знають всі, от тільки варто пам’ятати, що обов’язково має виражатися в кількісній формі. Завершальним моментом складання даного роду паперів є постановка підпису і печатки відповідальних осіб.
Внесення правок
У роботі з великою кількістю документів співробітники часто роблять помилки. Виправляти їх необхідно згідно з правилами, встановленими законодавством. Існує два типу правок:
Варто знати, що перекреслення необхідно робити тільки дуже тонкою лінією. Якщо працівник перекреслює текст таким чином, що той стає нечитабельним, це є дуже грубою помилкою.
