Що таке первинна документація в бухгалтерії? Визначення, види, особливості та вимоги до заповнення

Рахунок

Даний бланк належить до первинної документації у бухгалтерії. Що таке рахунок, знає кожен учасник бізнес-процесу. Фактично цей документ є підставою для переказу грошових коштів за одержані товари або послуги. Якщо одна із сторін бере на рахунок, це означає що вона негласно погоджується на проведення операції. Також у ньому може міститися інформація щодо досягнутого раніше угоди. У рахунку прописуються не тільки ці дані, але і порядок повернення коштів у разі виникнення такої потреби.

Товарна накладна

Дана папір є одним з найяскравіших представників первинної документації у бухгалтерії. Справа в тому, що саме в ній вказується повний перелік товарів, відвантажених покупцю. В даному випадку мова йде як про готової продукції, так і про сировину. Складається товарна накладна в необмеженій кількості примірників. Цей момент не має чіткого регламентування та насправді ґрунтується лише на те, скільки сторін потребують даного роду документі. Тобто скільки учасників угоди, стільки і має бути надано примірників. Варто пам’ятати, що є дійсними тільки ті бланки, на яких стоїть підпис відповідальної особи. Печатка або штамп в даній ситуації не обов’язкові.