Бухгалтерський облік – це система… Визначення, види, завдання і принципи

Бухгалтерський облік – це система впорядкованого типу, призначена для збору, реєстрації і узагальнення даних в грошовому виразі за допомогою документального, суцільного і безперервного обліку всіх економічних операцій. Варто зазначити, що ця інформація може стосуватися майнового апарату, зобов’язань організації та їх руху. У цій статті розглянемо сутність, значення та різновиди категорії. Крім того, торкнемося принципів і завдань бухгалтерського обліку.

Ведення та об’єкти

Сьогодні згідно з законом, чинним на території Росії щодо бухобліку, передбачається, що він може вестись наступними особами:

Головним бухгалтером підприємства.
Генеральним директором структури, якщо головбух відсутня.
Бухгалтером, який не є головним.
Сторонньою організацією. Так, бухгалтерський облік – це система, основні функції якої можуть бути реалізовані за допомогою стороннього бухгалтерського супроводу.

Слід знати, що об’єктом бухобліку може виступати майновий комплекс організації або господарські операції, які здійснюються компанією в процесі її функціонування. Крім цього, об’єктом вважаються зобов’язання структури.

Завдання ведення бухгалтерського обліку

Ключовим завданням бухобліку служить формування достовірної та повної бухгалтерської звітності (бухгалтерської інформації) щодо діяльності структури і її майнового положення, яка необхідна внутрішнім користувачам бухзвітності. Серед них – засновники, керівники, власники майнового апарату організації, учасники, а також зовнішні інвестори, кредитори та інші користувачі бухзвітності. Важливо зазначити, що на підставі цієї звітності можна припустити, що основними завданнями бухгалтерського обліку є наступні пункти:

Запобігання результатів негативного характеру щодо економічної діяльності компанії.
Виявлення резервів внутрішньогосподарського типу, пов’язаних із забезпеченням фінансової стійкості фірми.
Контроль за дотриманням законодавства в процесі реалізації господарських операцій організацією.
Перевірка доцільності економічних операцій. Слід зазначити, що дана задача випливає з визначення бухгалтерського обліку.
Контроль за наявністю і рухом зобов’язань та майна підприємства.
Перевірка використання трудових, матеріальних і грошових ресурсів.
Контроль за відповідністю діяльності затвердженим нормативам, нормам і кошторисам.

Ключові методи та елементи бухобліку

Основними методами бухгалтерського обліку виступають наступні моменти:

Інвентаризація.
Документування.
Калькуляція.
Рахунку.
Оцінка.
Подвійний запис.
Бухгалтерська звітність.
Бухгалтерський баланс.

Варто відзначити, що перераховані в попередньому розділі завдання вирішуються за допомогою названих методик, сукупність яких називається методом бухгалтерського обліку. Згідно з визначенням бухгалтерського обліку розглянемо його елементи докладніше:

Під документуванням слід розуміти письмове свідчення щодо здійснення економічної операції, яка наділяє дані бухгалтерського обліку юридичною силою.
Оцінка являє собою спосіб вираження грошей та їх джерел в матеріальному вимірі.
Серед основних визначень бухгалтерського обліку важливо зазначити бухгалтерські рахунки. Це методика групування і поточного відображення майнового апарату, операцій і зобов’язань.
Подвійна запис – не що інше, як взаємопов’язане відображення економічних операцій на рахунках бухобліку, згідно з яким кожна операція одночасним чином записується за дебетом першого рахунку та кредитом другого рахунків на одну і ту ж суму.
В число основних визначень бухгалтерського обліку включається інвентаризація. Це перевірка наявності майна, що числиться на балансі організації. Варто відзначити, що вона проводиться шляхом описування, підрахунку, взаємної звірки, зважування, оцінки виявлених грошових коштів, а також порівняння отриманої інформації з даними бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський баланс. Як ми з’ясували, об’єктами бухгалтерського обліку є зобов’язання, майно і господарські операції. У свою чергу, бух. баланс служить джерелом інформації і засобом формування цих об’єктів, виражений в матеріальній оцінці і сформований на конкретну дату.
Під калькулюванням слід розглядати обчислення собівартості одиниці продукту, послуг, робіт в грошовому вираженні. Іншими словами, це розрахунок собівартості.
У відповідності з визначенням поняття бухгалтерського обліку під бухгалтерською звітністю необхідно розуміти комплекс облікових показників, які відображені у формі таблиць. Слід доповнити, що вони характеризують рух зобов’язань, майна, а також положення компанії у фінансовому плані за звітний період.

Принципи бухгалтерського обліку

Якщо коротко, бухгалтерський облік – це система, що володіє певними принципами. Серед них важливо відмітити наступні пункти:

Принцип автономності, згідно з яким будь-яке підприємство існує і розвивається як самостійна юридична особа. У бухобліку відображається лише майно, яке визнається власністю цієї організації.
Принцип подвійного запису, згідно з яким всі економічні операції відображаються одночасно по кредиту одного бухгалтерського рахунку і дебетом іншого рахунка на одну і ту ж суму.
Принцип діючої структури припускає, що підприємство виконує власні функції і планує зберігати певні позиції на економічному ринку в майбутніх періодах, у встановленому порядку і в терміни, погашаючи зобов’язання, що виникають перед партнерами.
Принцип об’єктивності у відповідності з визначенням об’єктів бухгалтерського обліку полягає в тому, що всі економічні операції повинні відображатися в бухгалтерському обліку, бути зареєстрованими протягом всіх стадій обліку, підтверджені за допомогою виправдувальної документації, на підставі якої здійснюється ведення бухобліку.
Принцип обачності передбачає певну ступінь обережності при формуванні судження, які необхідні при розрахунках, що реалізуються в умовах невизначеності. Варто зазначити, що ця обережність дозволяє перешкоджати завищення доходів або активів і заниження витрат або зобов’язань. Дотримання названого принципу запобігає поява надмірних запасів і прихованих резервів, свідоме заниження доходів або активів, навмисне завищення витрат або зобов’язань.

Принцип нарахувань

Принцип нарахувань доцільно розглянути окремо, оскільки його зміст є досить об’ємним. Як ми з’ясували, бухгалтерський облік – це система, що функціонує у відповідності з певними правилами. Принцип нарахування передбачає, що всі економічні операції записуються по мірі їх появи, а не при сплаті, і включаються в той звітний період, коли було здійснено дію. Дане правило умовним чином можна класифікувати на наступні складові:

Принцип реєстрації виручки (доходу), згідно з яким дохід організації відображається тоді, коли він отриманий, але не тоді, коли реалізована оплата.
Принцип відповідності: доходи звітного періоду, так чи інакше, повинні співвідноситися з витратами, завдяки яким ці доходи стали реальністю.

Додаткові принципи

Бухгалтерський облік – це система, яка включає в себе, крім перерахованих вище правил, наступні принципи додаткового характеру:

Принцип періодичності, згідно з яким актуально регулярне складання бухгалтерської звітності і балансу за наступні періоди: місяць, квартал, півріччя, рік. Варто відзначити, що даний принцип організовує порівнянність звітної інформації, а також після закінчення визначеного періоду дозволяє зробити обчислення фінансових результатів діяльності компанії.
Принцип конфіденційності, згідно з яким зміст внутрішніх облікових даних є комерційною таємницею структури. Так, за нанесення шкоди її інтересам або розголошення передбачається відповідальність, що встановлена чинним на території країни законодавством.
Принцип матеріального вимірювання припускає, що валюта країни виступає одиницею грошового кількісного виміру фактів економічної діяльності.

Класифікація категорій

Які види бухгалтерського обліку відомі в даний час? Варто відзначити, що початковим моментом економічного обліку служить спостереження явищ і фактів господарської діяльності. Сьогодні розрізняють три різновиди економічного обліку: оперативний, статистичний і бухгалтерський. Для нас цікавий саме останній. Його класифікація визначена наступним чином:

Управлінський облік – це облік, згідно з якими здійснюється збір, обробка та подальше надання облікових відомостей для управлінських потреб підприємства. Необхідно відзначити, що основною метою управлінського обліку виступає створення в компанії інформаційної системи. Завдання даної різновиду – підготувати повну і достовірну інформацію, яка представляє собою джерело для прийняття необхідних рішень керівниками підприємств у процесі управління. Варто доповнити, що основна частка зазначеного обліку полягає не тільки безпосередньо в обліку, але і в подальшому аналізі витрат, іншими словами, собівартості виробленого продукту. Управлінський облік тісно пов’язаний з аналізом готових відомостей для керівництва компанії (оптимальне зниження витратної складової, покращення на виробництві технологічного процесу і так далі). Ця інформація зазвичай застосовується при прийнятті рішень управлінського характеру у разі прогнозування та планування заходів в цілях обліку фінансових засобів. Необхідно доповнити, що дані управлінського обліку визнаються комерційною таємницею структури. Вони не повинні розголошуватися співробітниками.
Під фінансовим обліком слід розуміти облікові відомості щодо доходів і витрат компанії, кредиторської та дебіторської заборгованості, складання майна, фондів і так далі.
Податковий облік доцільно розглядати в якості різновиду бухгалтерського обліку, згідно якої здійснюється узагальнення даних для виявлення податкової бази на основі інформації первинної документації, згрупованим по порядку, передбаченому чинним на території Російської Федерації Податковим кодексом.

Функції

До числа основних функцій бухгалтерського обліку входять наступні елементи:

Контрольна функція передбачає повноцінне забезпечення контролю за наявністю, збереженням та безперервним рухом коштів праці, предметів праці, грошових коштів, а також за своєчасністю і правильністю розрахунків з державою та окремими його службами. Варто відзначити, що за допомогою бухгалтерського обліку здійснюється три різновиди контролю, серед яких попередній, поточний контроль і наступний.
Інформаційна функція виступає як одна з основних, тому що у відповідності з нею бухгалтерський облік вважається джерелом інформації як для всіх підрозділів компанії, так й для вищестоящих установ. Необхідно мати на увазі, що дані повинні бути неодмінно оперативними, своєчасними, достовірними, об’єктивними.
Забезпечення збереження майнового апарату компанії. Слід зазначити, що реалізація цієї функції у великій мірі залежить від актуальної системи обліку, а також від наявності складських приміщень і спеціалізації. Склади, так чи інакше, повинні бути оснащені технікою організаційного плану.
Функція зворотного зв’язку передбачає, що бухгалтерський облік формує та в подальшому передає інформацію зворотного зв’язку.
Аналітична функція передбачає розкриття наявних помилок і недоліків в системі. За допомогою її відображаються і аналізуються методи вдосконалення діяльності структури та її окремих підрозділів.

Вимірники в бухгалтерському обліку

Слід знати, що ведення бухобліку в першу чергу передбачає кількісне вимірювання перелічених у попередніх главах об’єктів. Саме цю мету переслідує використання облікових вимірників, які бувають трудовими, натуральними і грошовими. Натуральні вимірники застосовуються для відображення процесів масою (тонни, кілограми і так далі), мірою, лічбою (кількість пар штук та інше), іншими параметрами в натуральному ключі.

Трудові вимірники використовуються для того, щоб відобразити в обліку витрачений робочий час, який обчислюється, як правило, хвилинах, годинах або днях. Необхідно мати на увазі, що трудові вимірники разом з натуральними можуть бути використані для обчислення розміру оплати праці, виявлення його продуктивності, а також для визначення нормативів виробітку.

Грошовий вимірник займає центральну позицію в обліку. Він застосовується для того, щоб відобразити різноманітні економічні явища і узагальнити їх в єдиній матеріальній оцінці. Слід пам’ятати, що лише за допомогою грошового вимірника можна порахувати сумарну вартість різнорідного майнового апарату організації (матеріалів, верстатів, будівель і так далі). Вираз даного вимірника актуально в рублях і копійках (на території Російської Федерації). Він необхідний, зокрема, для калькуляції собівартості продукту, розрахунку збитків або прибутку компанії, відображення результатів економічної діяльності підприємства.

Висновок

Отже, доцільно підвести підсумки. У статті представлені докладна інформація про поняття, визначення, різновиди, особливості і основні завдання бухгалтерського обліку. Крім іншого, були обумовлені нюанси, пов’язані з об’єктами, а також вимірниками, використовуваними в бухобліку сьогодні.

На закінчення доцільно зазначити, що дані фінансового обліку в даний час широко застосовуються банківськими структурами, які кредитують підприємства, акціонерами компаній, управлінськими органами державного значення, інвесторами. В сукупності вони служать характеристикою ефективності використання виробничих і фінансових ресурсів, якості та кількості виробленого і реалізованого продукту, величини ресурсних витрат (іншими словами, від собівартості продукції), а також застосування авансованого капіталу.