Ведення бізнесу, здійснення виробничої діяльності учасником товарно-грошових відносин – складний і багатогранний процес, що вимагає постійної уваги і контролю. Основні функції управлінського обліку покликані допомогти власнику своєчасно приймати виважені рішення, засновані на достовірної та оперативної інформації.
Призначення управлінського обліку
Бухгалтерська інформація є абсолютно точною і достовірною, так як отримана і систематизована у відповідності з встановленими вимогами і правилами. Бухгалтер заносить дані про доконаний фінансово-господарської операції на підставі належним чином оформлених документів. Тому дані про діяльність підприємства, засновані на інформації фінансового обліку, не відповідають вимогам оперативності при прийнятті управлінських рішень.
В сучасних економічних умовах керівник, що володіє найбільш оперативною інформацією, буде мати перевагу перед іншими учасниками бізнесу. Функції управлінського обліку якраз і полягають у тому, щоб забезпечити власника бізнесу необхідною інформацією, сприяє своєчасному прийняттю управлінських рішень.
Інформація, зібрана з метою здійснення управлінського обліку, що містить не тільки ті відомості, які є об’єктом фінансового обліку, але і ті, які не підтверджуються документально, але є оперативнішими.
Виходячи з цього можна визначити основні функції управлінського обліку:
Об’єкт
Найважливіша функція управлінського обліку полягає у формуванні взаємозв’язків між самим процесом і прийняттям керівних рішень.
Виходячи з того, що управління – це вплив з метою керівництва та отримання бажаного результату, можна виділити основні напрямки управлінського обліку:
- планування;
- організація і координація;
- контроль;
- стимулювання.
Враховуючи ці функції, об’єкти управлінського обліку можна поділити на виробничі ресурси, господарські процеси і отримані результати.
Виробничі ресурси
До ресурсів, на основі використання яких ведеться виробнича діяльність, відносяться трудові, нематеріальні активи, виробничі запаси й основні засоби.
Трудові ресурси – це кадровий склад організації, що складається з працівників різних професій та кваліфікаційних груп. Від якісного складу та ефективного застосування цих ресурсів безпосередньо залежить конкурентоспроможність і успішність підприємства.
Нематеріальні активи – це торгові марки, патенти, права користування, програмні продукти. Тобто все те, що не оповите фізичну форму, але має вартісну оцінку.
Запаси – всі ті фізичні складові виробничого процесу, які в результаті свого одноразового і повного використання дозволяють отримати готову продукцію і формують її собівартість.
Основні засоби (фонди) – це багаторазово використовуються активи підприємства, які переносять свою вартість на готову продукцію поступово за рахунок амортизації.
Господарські процеси
До цієї групи об’єктів обліку відносяться основні види діяльності господарюючого комплексу: постачання виробництва, безпосередньо виробничий процес, збутова діяльність. Всі ці напрямки координує організаційна діяльність, що виконує перераховані нижче функції системи управлінського обліку.
Види використовуваної інформації
Основною функцією управлінського обліку є забезпечення керівної ланки тією інформацією, яка необхідна для контролю діяльності і прийняття рішень по управлінню. Джерела інформації поділяються на отримані з даних обліку і внеучетные.
Джерела інформації
Функції управлінського обліку роблять можливим використання наступних джерел інформації: статистичний, бухгалтерський, оперативний облік та вибіркові дані.
Бухгалтерських даних можна одержати найбільш достовірну об’єктивну вартісну оцінку господарських операцій, сукупності активів за складом та джерелами їх утворення. Дана інформація заснована на методі суцільного документування, систематизації та групування за статтями бухгалтерського обліку.
Інформація статистичного обліку – це спираються на дані фінансового обліку узагальнені відомості про масові явища та процеси, які дозволяють побачити певні економічні закономірності.
Інформація оперативного обліку, що збирається на окремих ділянках виробництва, забезпечує більш швидке, ніж фінансовий і статистичний облік, отримання необхідних даних. Значення оперативного обліку для цілей поточного управління важко переоцінити. На основі даних про щоденної виручки або відвантаженні первинна ланка управлінців планує і коригує виробничий процес «по гарячих слідах», що дозволяє оперативно зреагувати на найменші економічні зміни. Саме така оперативність і дозволяє виконувати службові функції управлінського обліку.
Вибіркові дані – це інформація, одержувана при більш поглибленому вивченні облікових даних по конкретному напрямку. Вибіркову перевірку здійснюють при необхідності отримати детальну інформацію по якомусь напрямку виробничого процесу.
Внеучетные джерела інформації
До цього виду інформації належать відомості, отримані під час проведення зовнішнього і внутрішнього аудиту, податкових перевірок, контролю різних наглядових служб.
Також до внеучетной інформації можна віднести дані виробничих нарад, контакти з контрагентами, методичні рекомендації та роз’яснення вищестоящих організацій.
Виконання контролюючої завдання та функції управлінського обліку неможливо без аналізу виконання проміжних кошторисів і результуючого бізнес-плану. З цією метою використовується інформація нормативного характеру, що міститься, наприклад, в довідниках, технічної документації, виробничих паспортах.
Характер інформації, що використовується в управлінському обліку
Використовувана управлінцями інформація поділяється на кількісну і якісну.
Кількісна інформація – це відомості, які можна виразити в будь-яких числових показниках: рублях, штуках, літрах. Вона надається в грошовому вигляді (заборгованість, що виручка) або у натуральних одиницях (продуктивність в штуках, залишки запасів у тоннах).
Якісна інформація висвітлює поки ще не мають кількісного визначення проблеми. Такі відомості можна почерпнути в пояснювальних записках, резюме.
Система
Ведення управлінського обліку окремим підрозділом здійсненно тільки на великих виробничих підприємствах. Власники малого бізнесу при прийнятті управлінських рішень ґрунтуються на власних спостереженнях або на наданій бухгалтером узагальненої облікової інформації. У будь-якому випадку її необхідно інтегрувати у загальну інформаційну систему господарюючого суб’єкта, так як функції бухгалтерського, управлінського обліку, статистичного тісно взаємопов’язані і не здійсненні окремо.
Тільки при одночасному співіснуванні всіх систем можливе адекватне відображення всієї інформації і минимизирование витрат на здійснення управління.
Функції бухгалтерського і управлінського обліку тісно взаємопов’язані. Система управління на виробництві не зможе повноцінно функціонувати без налагодження взаємодії з іншими обліковими системами – статистичної, бухгалтерської, виробничої. Без спільної роботи є ризик використання менеджментом недостовірної, несвоєчасної або неповної інформації.
Методичні основи управління
Мінекономрозвитку в 2002 році розроблені і рекомендовані до застосування Методичні рекомендації щодо впровадження та здійснення управлінського обліку для російських виробників. Згідно з цим документом, управлінська звітність має наступну структуру:
Подібності та відмінності двох понять
Як фінансовий (бухгалтерський) облік, так і управлінський здійснюють систематизований збір інформації. Але якщо в бухгалтерському обліку ця інформація систематизується безперервно і документарно з метою суцільного обліку всіх господарських факторів, то управлінський облік структурує інформацію для аналізу та прийняття рішень.
Різниця в термінології зручніше відобразити в таблиці.
| Параметр | Управлінський облік | Фінансовий облік |
| Мета обліку | Забезпечення інформацією керівництва | Надання звітності зовнішнім користувачам |
| Об’єкт вивчення | Підприємство в цілому і його підрозділів | Все підприємство |
Обов’язковість ведення | Необов’язково | Обов’язково |
| Користувачі | Внутрішні | Зовнішні і внутрішні |
| Методика | Встановлюються самостійно | Регламентовані законодавчо |
| Часовий інтервал | Минуле і майбутнє | Минуле |
Достовірність інформації | Неповна | Повна |
| Використовувані показники | Натуральні, якісні, вартісні | Вартісні |
| Періодичність | Встановлена | Будь-яка |
| Актуальність | Висока | Низька |
Як видно з таблиці, управлінський облік, на відміну від фінансового, не є обов’язковим до застосування. Він не переслідує метою суцільний збір інформації, але його відомості мають більш своєчасний і оперативний характер.
Принципи та функції управлінського обліку ґрунтуються на необхідності негайного інформування керівництва компанії про такі зміни і своєчасного прийняття управлінських рішень.
Організація
Здійснення управлінського обліку немислимо без взаємодії з фінансовим. Бухгалтерська інформація про зміни господарських фактах використовується менеджментом у своїх цілях.
Найбільш важливим напрямком управлінського обліку є управління витратами і собівартістю. Для організації і планування витрат застосовуються:
- екстраполяція даних минулих періодів на майбутні, тобто планування на основі вивчення вже наявних витрат;
- система «стандарт-кост», тобто планування, що ґрунтується на встановлених виробничих нормативах.
Функції управлінського обліку дозволяють вибрати найбільш справедливий метод розподілу та планування витрат.
Завдання управлінського обліку – забезпечити керівництво підприємства інформацією, необхідною для прийняття рішень з найбільшою ефективністю. Головна вимога до інформації – своєчасність і оперативність, а не досконала точність.
