Структура ПЕО
ПЕО має стандартну структуру. На чолі цього відділу стоїть особа, яка безпосередньо підпорядковується фінансовому керівникові, директорові з реклами та просування або навіть генеральному директору. Все залежить від структури організації компанії в цілому.
Виділяють два типи структурної організації ПЕО:
Останній тип організації характерний для виробничих компаній.
Перевага першого типу організації полягає в тому, що роботу такої структурної одиниці компанії легко контролювати. Недолік же полягає в тому, що інформація до співробітників ПЕО надходить не завжди своєчасно.
Якщо використовувати перший варіант організації планово-економічного відділу та його функцій, то за його співробітниками слід закріпити наступні функції:
- отримання первинних даних від фінансових джерел і структурних підрозділів;
- створення методів планування, а також управлінської звітності;
- безпосереднє створення управлінської звітності;
- контроль і аналіз роботи фірми в цілому.
Не рідше використовується другий метод організації ПЕО. У такому випадку працівникам відділу слід довірити такі функції:
- контроль за виконанням розроблених планів;
- контроль за реалізацією бюджету конкретного підрозділу;
- аналіз ефективності роботи конкретного підрозділу.
Важливо, щоб співробітникам ПЕО, що працюють поза свого підрозділу, надавали всю необхідну для подальшого аналізу та побудови планів щодо економіки організацій та підприємств.
Працівники ПЕО можуть бути підпорядковані безпосередньо керівнику відділу, і керівнику будь-якого виробничого підрозділу. У першому випадку підпорядкування називається функціональним, у другому – адміністративним. Так виглядає подвійне підпорядкування.
За економістом планово-економічного відділу слід закріпити наступні функції:
Переваги даного типу організації планово-економічного відділу та його функцій в тому, що вся необхідна інформація надходить до аналітикам підрозділи без затримок. Недоліком є слабкий контроль роботи економістів, які працюють за межами відділу, а також факт подвійного підпорядкування співробітників.
Такий спосіб організації роботи може значно збільшити штат ПЕО до невиправданих розмірів.
