Як виявляються зайві працівники?
Перед тим як провести оптимізацію чисельності персоналу, необхідно встановити причини її проведення, а також вибрати оптимальні методи та форми. Зазвичай процедура потрібна при виявленні великої кількості працівників, які не приносять фірмі яку-небудь користь. Визначити їх можна наступними способами:
- проводиться кадровий аудит, який дозволяє визначити структуру працівників за посадами, віком та іншими критеріями;
- порівнюються темпи зростання витрат на оплату праці з темпом росту прибутку від діяльності фірми;
- оцінюється кількість працівників у фірмах-конкурентах.
Перед звільненням або скороченням працівників слід оцінити, чи принесе цей процес позитивний результат роботи підприємства.
Як виконується процес?
Якщо керівник підприємства усвідомлює необхідність у проведенні оптимізації працівників, то він може виконати самостійно, або звернутися до професіоналів. Якщо вибирається класичний підхід до цього заходу, то виконуються наступні методи:
- директор фірми визначає перспективні напрямки розвитку компанії, а також цілі, які повинні бути досягнуті за певний період часу;
- вибираються форми і методи майбутньої оптимізації;
- реалізується обрана процедура, для чого можуть найматися нові фахівці, а також звільнятися або скорочуватися поточні працівники;
- переглядаються всі процеси, що реалізуються в компанії, так як причиною збитків можуть виступати не тільки працівники, що не володіють потрібним рівнем кваліфікації, але і інші нюанси діяльності фірми;
- складається новий штатний розклад;
- вводяться нові посадові інструкції чи інші документи, на підставі яких працюють фахівці.
Якщо в компанії для зменшення кількості працівників застосовується скорочення, то роботодавець повинен підготуватися до значних фінансових втрат, так як необхідно скороченим працівникам виплачувати вихідну допомогу.
Нерідко отримують навіть бюджетні установи розпорядження щодо оптимізації чисельності персоналу. Зазвичай це пов’язано з низькою ефективністю роботи такої організації.
