Визначення потреби в персоналі: поняття, методи планування та способи її покриття
Методи визначення потреби
Визначення потреби підприємства в персоналі здійснюється у відповідності з певними методиками.
Існує кілька популярних технік:
Фотографування робочого дня. Це ефективний, але дуже трудомісткий метод. Для працівника визначається спектр обов’язків. У ході їх виконання відбувається реєстрація часу. Такий підхід дозволяє виявити зайві дії. У деяких випадках приймається рішення про необхідність праці конкретного працівника у загальному виробничому процесі або вакансії як такої. Може знадобитися при невеликих обсягах роботи з’єднати дві одиниці штату в одну.
Розрахунок згідно з нормами обслуговування. Для кожного працівника встановлюються певні показники виробітку на основі різних стандартів і правил. Володіючи інформацією про щоденній нормі виробітку, менеджери можуть виконати розрахунок потреби в персоналі на деякий період часу.
Експертні оцінки. Це один з найпопулярніших методів. Він застосовується в різних компаніях. Думка керівників є визначальним при визначенні потреби в персоналі. Але при цьому керівники повинні характеризуватися високим рівнем підготовки та професіоналізму. Важливо мати чітке розуміння розвитку даної галузі в майбутньому.
Екстраполяція. На основі поточних даних проводиться прогноз на віддалену перспективу. При цьому враховуються можливі зміни. Це може бути зростання цін, плановані дії держави в цій галузі, її розвиток у майбутньому і т. д. Цей підхід застосовується в тому разі, якщо внутрішні та зовнішні умови роботи організації стабільні. У нашій країні його можна застосовувати тільки при короткостроковому плануванні.
Побудова комп’ютерної моделі. Керівники підрозділів передають інформацію, на основі якої будується комп’ютерний прогноз потреб організації в робочій силі на задану перспективу. Це відносно новий метод, тому він ще не встиг набути значного поширення. Він вимагає істотних фінансових витрат, а також залучення до роботи відповідних спеціалістів. Методика більше підходить для великих підприємств.
