Кількісна потреба
Визначення якісної та кількісної потреби в персоналі значно відрізняються. Планування проводиться в обох напрямках. При визначенні кількісних показників вибирається метод, за допомогою якого можна розрахувати оптимальну кількість співробітників у штаті. Визначення цієї величини проводиться в певних часових рамках.
Визначення кількісної потреби в персоналі відбувається за допомогою декількох основних показників:
- Спискова чисельність працівників. Це кількість працівників за списком на певну дату. При цьому враховується число вибулих і прибулих працівників в день проведення аналізу.
- Явочное кількість. Чисельність працівників, які перебувають у штаті компанії і які повинні з’явитися в цей день на роботу для виконання своїх трудових обов’язків. Якщо знайти різницю між середньообліковою і явочним кількістю, виходить показник целодневных простоїв через відпустки, відрядження, хвороби співробітників.
- Середньооблікова кількість працівників. Щоб відстежити кількість персоналу за певний період застосовується цей показник. Його використовують у ході розрахунку середньої зарплати, продуктивності праці, коефіцієнтів обороту, плинності кадрів і т. д. Якщо потрібно знайти середньооблікова кількість працівників за місяць або інший період, спискову чисельність за кожен день складають, ділять на кількість днів. При цьому враховуються вихідні, святкові дні. Якщо потрібно визначити середній показник за рік, підсумовують середня кількість працівників за кожен місяць. Отриманий результат ділиться на 12.
Для визначення представлених показників на виробництві ведеться облік облікового і явочного складу. При цьому джерелом інформації є накази про прийом на роботу і звільнення з займаної посади, про переведення, заміщення, тимчасовій відсутності працівника з поважних причин і т. д.
Щоб розрахувати кількість працівників на певну дату, застосовують різні методи визначення потреби в персоналі:
