Одним з найбільш цінних ресурсів будь-якої компанії є персонал. Проте він досить дорогий. Тому вкрай важливо визначити таку кількість співробітників, при якому можна домогтися максимального економічного ефекту з найменшими витратами. Для цього застосовуються спеціальні методики і підходи. Визначення потреби в персоналі є однією з пріоритетних завдань менеджменту. Як виконується цей процес, буде розглянуто далі.
Види потреби в трудових ресурсах
Процес визначення потреби в персоналі являє собою систему збудованих комплексних заходів. Його завданням є досягнення конкретно поставлених цілей перед виробничим процесом. Це досить складна процедура, оскільки потрібно визначити не тільки кількість працівників, які будуть виконувати необхідні завдання, але і створити максимально ефективну систему виробництва. Тому персонал підбирають також у відповідності з їх кваліфікацією, досвідом. При необхідності проводяться навчання.
В організації планування повинно охоплювати кілька різних напрямків розвитку. У цьому випадку процес планування в галузі трудових ресурсів буде максимально ефективним.
Існують різні підходи і методи визначення потреби в персоналі. Найчастіше їх поділяють на 2 основні види:
- Перспективне. Цей підхід ще називають стратегічним. Він пов’язаний з майбутнім організації. Потреба в персоналі в цьому разі визначається згідно з обраним курсом діяльності організації. При цьому в довгостроковій перспективі прораховується не тільки кількість трудових ресурсів, але і рівень кваліфікації співробітників.
- Ситуативне. Таке планування дозволяє забезпечити виробництво необхідною кількістю ресурсів у найближчій перспективі. При такому підході приділяється увага плинності кадрового складу, а також досліджуються показники кількості відпусток, лікарняних, декретних та довгострокових відпусток, скорочення та інше.
Процедуру планування проводять безперервно в різні періоди часу. Так, подібна процедура може бути:
- Короткострокової – до 12 місяців.
- Середньострокові – від 1 року до 5 років.
- Довгостроковою – більше 5 років.
Також досвідчені менеджери проводять визначення якісної та кількісної потреби в персоналі. У другому випадку можна встановити точну кількість співробітників компанії. При якісній оцінці визначається потреба в персоналі певної кваліфікації.
