Права
Кількість прав, на відміну від обов’язків, значно менше. Отже, що дозволяє адміністратору офісу інструкція?
- Діяти від імені компанії, представляючи її інтереси у взаємодії з іншими підприємствами.
- Здійснювати взаємодію з іншими працівниками в межах покладених повноважень.
- Вносити на розгляд пропозиції, спрямовані на поліпшення діяльності організації.
Функції адміністратора офісу
Перебуваючи на робочому місці, даний фахівець повинен виконувати чимала кількість покладених на нього завдань:
- Підготовка офісу.
- Підтримання порядку.
- Обслуговування відвідувачів.
- Телефонне обслуговування.
Фактично кількість функцій може бути більше. Це залежить від списку посадових обов’язків адміністратора офісу в конкретному закладі.
Підготовка офісу
Виконання покладених функцій, як правило, починається з підготовки до нового робочого дня. Прибуваючи на своє робоче місце, адміністратор перевіряє роботу оргтехніки, наявність витратних і канцелярських матеріалів. Далі фахівець повинен ознайомитися зі списком відвідувачів і створити умови для їхньої зустрічі.
