Посадова інструкція начальника гаража є необхідним керівним документом, здатним регламентувати діяльність працівника і визначити, які взаємини повинні складатися між ним і компанією, де він працевлаштований.
Її пункти можуть містити різні відомості про його права, обов’язки, відповідальність, освіта і вимоги, в залежності від сфери діяльності підприємства і окремих уподобань керівництва. При цьому вона повинна бути складена відповідно до стандартів трудового законодавства і узгоджуватися між працівником і керівництвом перед тим, як він приступить до виконання роботи.
Загальні положення
Згідно посадової інструкції начальника гаража підприємства, ця посада є керівною, тому за звільнення і прийом на роботу співробітника відповідає генеральний директор. Всі пересування працівника по службі повинні підкріплюватися письмовими наказами вищого керівництва. Начальник гаража знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні головного інженера.
Кваліфікаційні вимоги
На цю посаду, як зазначено в посадовій інструкції начальника гаража в освітній установі або на підприємстві, може претендувати лише той працівник, що отримав базову або повну вищу освіту. У нього повинна бути відповідна підготовка, мається на увазі бакалавр або спеціаліст. Після диплома він повинен отримати освіту за напрямом управлінської діяльності. Також роботодавці вимагають не менше двох років стажу роботи за фахом на автомобільному транспорті.
Знання
Перш ніж почати виконувати свої обов’язки, згідно посадової інструкції начальника гаража ЖКГ, навчального закладу або підприємства, працівник повинен ознайомитися з усіма розпорядженнями, постановами, наказами керівництва. Вивчити нормативні, методичні та інші керівні документи, які відносяться до діяльності компанії, де він працевлаштований.
У його знання повинні входити відомості про те, як влаштований, для чого призначений, які має конструктивні особливості, технічні і експлуатаційні дані рухомий склад організації. Він зобов’язаний знати правила технічного і безпечного використання дорученого йому транспорту.
Інші знання
Як зазначено в посадовій інструкції начальника гаража автотранспортного підприємства, перед початком роботи він повинен вивчити, за якою технологією і як відбувається технічне обслуговування транспорту та ремонтні роботи. Важливі знання в сфері економіки та організації праці, методи управління. Крім іншого, співробітник повинен розбиратися в положеннях про трудовий оплати, а також знати, як правильно матеріально стимулювати працівників гаража.
У його знання повинні входити відомості про ведення облікової та звітної документації, яка зачіпає рухомий склад підприємства та його експлуатаційні матеріали. Працівнику важливо вивчити всі правила дорожнього руху, основи трудового кодексу та інші стандарти і норми, встановлені в організації.
Функції
Посадова інструкція начальника гаража лікарні та інших закладів, на базі яких вважаються транспортні засоби, припускає, що він буде забезпечувати утримання всього дорученого йому транспорту в належному справному вигляді і в разі необхідності надавати водіям на лінії технічну допомогу.
Працівник контролює підлеглих йому співробітників, виконують вони правила технічної експлуатації і зберігають справність дорученого їм транспорту. Він повинен займатися ремонтом виробничих приміщень та обладнання самого гаража, розробляти і впроваджувати заходи, спрямовані на благоустрій, озеленення та прибирання пригаражной території. Контролює, чи дотримуються працівники норми і правила, встановлені на підприємстві.
Обов’язки працівника
Посадова інструкція начальника гаража включає в себе пункт про його обов’язки в компанії. У тому числі вона враховує випуск автомобільного транспорту на лінії, згідно заявленого графіку, і перевірки його справності. Співробітник повинен стежити, щоб в гаражі була достатня кількість горючих і мастильних матеріалів, весь транспорт своєчасно проходив технічне обслуговування і дотримувалися правила його зберігання.
В його обов’язки входить безпосередній контроль за дотриманням безпеки руху на дорозі, а також він повинен стежити, щоб усі працівники, які перебувають у його підпорядкуванні дотримувалися інструкції та обов’язки щодо забезпечення безаварійного управління автомобільним транспортом. Він проводить інструктаж персоналу, що займається забезпеченням водіїв необхідною технічною документацією, проводить співбесіди і контролює справність транспорту перед випуском його в рейс.
Функції
Як зазначено в посадовій інструкції начальника гаража, цей керівник зобов’язаний забезпечити підлеглим медичний огляд перед рейсом і після нього. Іноді в його обов’язки входить особиста перевірка всіх документів водійського складу гаража, стеження за тим, щоб транспортом, що перевозять пасажирів, керували досвідчені працівники, що мають категорії водіння «С» і «Д».
Також керівник контролює, щоб водії не порушували положення про робочому часу й своєчасно відпочивали від виконання своєї роботи згідно з трудовим законодавством. В його обов’язки може входити заборона на використання транспортних засобів в небезпечних погодних умовах. Він повинен відстороняти від роботи працівників, якщо їх дії або стан може негативно позначитися на виконанні ними роботи.
Інші обов’язки співробітника
Посадова інструкція начальника гаража може містити в собі перелік обов’язків, в число яких входить залучення нових співробітників для стажування, підбір персоналу та закріплення за ними наставників з письмовим зазначенням терміну навчання.
Він займається виїздами на місця дорожньо-транспортних пригод, з’ясуванням обставин, при яких вони сталися, а також розробкою заходів по запобіганню подібних проблем у майбутньому. Співробітник повинен не тільки закріпити транспорт за водієм, але і пояснити йому всі особливості експлуатації та обслуговування даного автомобіля. При необхідності провести повний інструктаж по водінню транспортного засобу з уточненням всіх деталей і нюансів.
Завдання
Перед підписанням документа працівник повинен уважно вивчити зразок посадової інструкції начальника гаража. У ньому, крім перерахованого вище, може бути включений перелік важливих завдань, а саме, складання звітної та облікової документації, щодо транспортних засобів, матеріалів, інвентарю та виконаної роботи.
Також там може бути зазначено, що в його обов’язки не входить повідомляти керівництво про всі порушення, які зробили його підлеглі та запропоновано методи покарання і запобігання подібних ситуацій в майбутньому. Він повинен стежити за тим, щоб в гаражі було все необхідне для утримання, обслуговування і ремонту транспортних засобів, у тому числі обладнання, інвентар і матеріали.
Права
Згідно посадової інструкції начальника гаража, керівник має право відсторонити від роботи підлеглих, якщо ті порушують правила безпеки використання автомобілів або їх технічну експлуатацію. Він має право заборонити використовувати транспорт під час складних погодних умов, за винятком тих випадків, коли є аварійна ситуація або будь-яка інша необхідність, схвалена вищим керівництвом. Відстороняти водіїв від роботи, якщо їх дію або стан загрожує безпечному використанню автотранспортних засобів. Також він має право запропонувати керівництву заохочення або покарання співробітників, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні.
Відповідальність
Керівник відповідальний за невиконання своїх обов’язків або неякісну роботу ввірених йому підлеглих. Від відповідаємо за зміст довірених йому транспортних засобів, випуск їх на лінії, підтримання технічно справного стану машин. Його можуть притягнути до відповідальності за порушення ПДР ним або його підлеглими, за недотримання будь-яких інших статутів компанії. Він відповідає за створення умов праці на території гаража, а також за своєчасне проведення заходів щодо їх поліпшення.
Його можуть притягнути до відповідальності за порушення законодавства, правил та норм компанії, за перешкоджання роботі посадових осіб. Також він відповідальний за заподіяння компанії збитків та несвоєчасне або спотворене донесення інформації керівництву або органів контролю і нагляду. Також інструкція може містити й інші відомості щодо прав, обов’язків і відповідальності начальника гаража.
