Основні обов’язки
Адміністратор офісу, перебуваючи на робочому місці, повинен виконувати чималу кількість завдань, які на нього покладає керівництво. Давайте коротко перерахуємо їх.
- Прийом і подальший розподіл телефонних дзвінків. Під час переговорів адміністратор повинен зафіксувати інформацію і передати її співробітникам. При необхідності варто переадресувати дзвінок в інший відділ.
- Обов’язки адміністратора офісу включають пункт, згідно з яким працівник повинен надавати первинні консультації потенційним клієнтам.
- Необхідність обробки вхідної, а також вихідної документації.
- Розміщення оголошень про вільні вакансії на спеціалізованих порталах і в кадрових агентствах. Також обов’язки адміністратора офісу передбачають проведення первинних співбесід з потенційними кандидатами.
- Закупівля канцелярських товарів, а також витратних матеріалів, необхідних для забезпечення безперебійної роботи оргтехніки.
Крім перелічених вище обов’язків адміністратор офісу фактично постійно взаємодіє з людьми. Це і потенційні клієнти, і діючі співробітники компанії. Саме на цього фахівця лягають обов’язки, пов’язані з складанням графіків для співробітників.
