Підтримання порядку
Адміністратор не повинен безпосередньо займатися прибиранням та іншими заходами для підтримки порядку в офісі. Однак у числі його обов’язків – необхідність координувати роботу обслуговуючого персоналу. Він повинен скласти графік прибирання, а також вказати її тривалість.
Обслуговування відвідувачів
Обов’язки адміністратора полягають також у тому, щоб домовлятися з відвідувачами про час візиту, погоджувати їх з керівником. Графік візитів повинен бути складений таким чином, щоб не виникало накладок і нікому не доводилося витрачати час на очікування. Крім цього адміністратор повинен зустрічати відвідувачів. Саме він створює перше враження.
Телефонне обслуговування
Ця функція покладається на адміністратора, щоб звільнити керівника від переговорів і не відволікати його від робочого процесу. Деякі питання співробітник може вирішити самостійно або записати відвідувача на прийом у відповідності з розкладом керівника. При виконанні даних функцій співробітник неодмінно повинен дотримуватися конфіденційність, не розголошуючи стороннім доступну йому інформацію.
