Ті, хто довго і наполегливо займається пошуком роботи або чекає можливості отримати «роботу мрії», мабуть, знають все про складання резюме. І, ймовірно, вони знають, що таке супровідний лист до цього документу. Однак далеко не всі в курсі, про що ж там треба розповідати. Далі в статті ми спробуємо розібратися, що написати в супровідному листі до резюме, чи потрібен взагалі цей документ шукачам роботи і роботодавцям і які головні правила його складання.
Супровідний лист до резюме – гостра необхідність чи данина моді?
Багатьох шукачів приводить у замішання прохання роботодавця прикріпити cover letter (супровідний лист) до резюме. Приклади, як написати такий документ, в інтернеті можна знайти. Але ж всі вони складені конкретними людьми і підходять на конкретну вакансію, не будучи уніфікованими документами. І зважаючи на те, що подібне доповнення не є обов’язковим для заповнення, люди, які шукають роботу, нерідко приймають рішення і зовсім не прикріплювати його до резюме. Зрозуміти їх можна – адже вони і так виклали про себе всю необхідну інформацію, навіщо ж знову повторюватися і переписувати те ж саме, але на новий лад?
Насправді, у такої думки є своє зерно істини, але з одним застереженням. Само по собі резюме – це сухий і знеособлений документ, і саме cover letter здатне вдихнути в нього трохи індивідуальності здобувача і виділити його на тлі конкурентів. Але так буде лише в тому випадку, якщо воно буде правильно складено. Таким чином, ми підійшли до відповіді на питання про те, що написати в супровідному листі в резюме, щоб воно було чіпким і оригінальним.
Думка фахівців: потрібно прикріплювати «саморекламу» до CV
Хедхантери, розмірковуючи про те, чи потрібно писати cover letter, здебільшого сходяться на думці, що такий документ не буде зайвим в резюме, навіть коли роботодавець прямо не просить його додавати до стандартної форми, що описує кваліфікацію, трудові навички та досвід здобувача. Проте вони запевняють всіх, хто цікавиться і в тому, що його відсутність не може бути причиною, по якій кандидату відмовлять у співбесіді або не візьмуть його на роботу.
Також спеціалісти з підбору кадрів знають, що написати у супровідному листі в резюме, щоб воно стало плюсом кандидата в очах рекрутера. Cover letter – це саме той документ, в якому можна і потрібно розкривати свої специфічні навички та розповісти про унікальні успіхи. Наприклад, «похвалитися» цифрами і конкретними фактами:
- «…займаючи посаду провідного менеджера з продажу в компанії «АБВ», підвищив товарообіг за звітний період на 18 % порівняно з аналогічним періодом минулого року…»;
- «… у грудні минулого року закінчила експрес-курси з підвищення рівня володіння англійською мовою, поліпшивши знання технологічної термінології, що допоможе мені реалізувати себе у вашій компанії, а також полегшить ділові контакти з іноземними партнерами…»;
- «…декретну відпустку не став для мене часом відпочинку і втрати кваліфікації, навпаки, в цей період я освоїла нові програми по аудиту, працювала віддалено в компаніях «А» і «Б», завдяки чому зараз я в курсі останніх норм і правил, стежу за змінами в законодавчій базі…».
Експерти з працевлаштування стверджують, що здобувачеві дуже важливо знати, як грамотно написати супровідний лист до резюме. Цей документ повинен бути ємним, структурованим і чесним. Якщо претендент не впевнений, що зможе написати його добре, краще взагалі не псувати своє резюме смішним або шаблонним cover letter.
Про що писати?
До того, як написати супровідний лист до резюме роботодавцю, необхідно проаналізувати свої слабкі місця і проблеми, як потенційного працівника. Супровідний лист може стати вашим тузом у рукаві. З його допомогою набагато простіше обійти такі підводні камені, як брак досвіду роботи або його повна відсутність. Для молодих фахівців супровідний лист – відмінний шанс проявити себе, показати свою профпридатність розвиватися.
Допоможе вона і тим, хто вирішив змінити сферу діяльності. Саме тут двома-трьома реченнями можна пояснити, чому майстер-технолог швейного виробництва захотів спробувати себе на ниві графічного дизайну і що допоможе йому добре справлятися з новою для нього роботою.
Вимоги до супровідного листа: обсяг, стиль, структура
Даний документ не повинен бути великим. Це лаконічний за обсягом текст – максимум на пів-аркуша формату А4. Супровідний лист зазвичай розділено на 3-4 абзаци, що складаються з 2-3 речень. Стиль тексту – діловий, адже в першу чергу це лист має повідати про професіоналізм здобувача. Але якщо він пробує себе на якусь творчу вакансію, то можна дозволити собі деякі лінгвістичні вольності. Також мало хто знає, куди прикріпити супровідний лист при відправленні резюме, яке написати опис, тіло і зміст. Правила ведення ділової переписки свідчать, що текст повинен бути в тілі листа, а саме резюме вставляють в аттачей.
Щоб структура супровідного листа була повною, у тексті повинна бути відображена така інформація:
- вітання й подання;
- вказівка вакансію, на яку претендує здобувач, і чому, на його думку, він її заслуговує;
- розповідь про успіхи і досягнення на попередніх посадах, в навчанні або громадської діяльності;
- пояснення мотивації;
- тут же можна зробити посилання на своє портфоліо, рекомендації, сайт або блог.
На завершення у супровідному листі необхідно надати свої контактні дані і продемонструвати роботодавцю готовність до діалогу.
Супровідний лист профі
Багато молоді фахівці вважають, що людям з досвідом роботи працевлаштуватися на новому місці – раз плюнути. Насправді, кадрові перестановки трапляються і на перспективних і високооплачуваних посадах. Тому керівникам доводиться складати cover letters, і ось приклад того, як написати супровідний лист до резюме. Зразок:
«Здрастуйте, Іван Іванович!
Мене звуть Петров Петро, мені 33 роки, я одружений, маю двох дітей. Я – «продажник» з 15-річним стажем у галузі торгівлі дистриб’юторської. Знаю, що у вашій компанії відкрита вакансія начальника торговельного відділу (НТО) по кондитерської групи товарів і пропоную вам свою кандидатуру на її заміщення.
Для виконання своїх функціональних обов’язків у мене є все:
- Досвід роботи керівником – був супервайзером, а потім заступником НТО в компанії «ПродМаркет». За цей час я організував роботу відділу продажів максимально ефективно, завдяки чому ми зробили практично стовідсоткове покриття торгових точок на ввіреній мені території і збільшили продажі на 38%.
- Знання особливостей ринку і клієнтської бази, налагоджена комунікація з ключовими партнерами регіону.
- Достатня практична і теоретична підготовка – маю закінчену вищу економічну освіту, пройшов ряд тренінгів по саморозвитку (подолання заперечень, системний підхід до продажів, мотивація персоналу).
Ваша компанія для мене – можливість розкрити свій потенціал успішного менеджера. Чекаю особистої зустрічі, під час якої я надам всю необхідну інформацію про себе.
З повагою, Петро.»
Про що писати новачкові на трудовому поприщі
Тепер поговоримо про те, як краще написати супровідний лист до резюме людині без досвіду роботи. Головне – не боятися і показати реальну готовність відкритися новому, вбирати в себе знання, продемонструвати вміння бути гнучким і учнем. Насправді, багато роботодавці охоче дають шанс новачкам, особливо, якщо вони побачать потенціал людини.
«Добрий день, шановна компанія «Сіріус»!
Мене звуть Когут Катерина. Моя мета – отримати роботу вашої організації на посаді менеджера з персоналу.
На жаль, досвіду роботи з даної спеціальності у мене ще немає. Тим не менш, я впевнена, що з успіхом впораюся з покладеними на мене обов’язками по цілому ряду причин. По-перше, я вже отримала диплом по даній спеціалізації (з відзнакою). По-друге, я зуміла перевірити на практиці свої організаторські здібності. Будучи студенткою, була старостою групи, проводила різноманітні заходи для учнів і викладачів, займалася фінансовими питаннями групи. По-третє, під час проходження студентської практики я працювала офіс-менеджером, завдяки чому зрозуміла специфіку цієї роботи і знаю її «зсередини».
Крім того, я молода, сповнена сил і енергії, тому хочу присвятити найближчі роки розвитку своєї кар’єри.
Сподіваюся, що ви не залишите мою анкету без уваги і запросіть на співбесіду.
З повагою, Катерина.»
Супровідний лист і резюме: взаємодоповнюючі, але не взаємовиключні документи
Складаючи cover letter, здобувач повинен пам’ятати, що лист не може замінити собою резюме, воно носить допоміжний характер і доповнює подану інформацію в резюме. Тим не менш, не варто повторюватися і писати там і там однакові дані. Супровідного листа потрібно приділити кілька годин своєї уваги і зробити його текст місткішим, цікавим і по-справжньому чіпляти.
Stop, шаблон!
Отже, ми розібралися в тому, що написати у супровідному листі в резюме, наостанок ж потрібно додати – не використовуйте для його написання готові зразки. Текст повинен максимально розкрити здобувача не тільки як професіонала, але і як грамотного, відповідального і нетривіального людини. Роботодавці бачать фальш, повз них щодня проходить не один десяток анкет і резюме, але серед всіх кандидатів вони запам’ятовують і вибирають кілька людей, які здатні проявити свої індивідуальні риси і вселити довіру навіть з допомогою звичайного друкованого тексту.
