План управління проектом: опис, складання, аналіз

Фактор успішного результату

План управління проектом виступає сьогодні виступає невід’ємною частиною успішного результату. В минулому його створення було характерно для традиційних сфер виробництва (оборони, енергетики, будівництва). В даний час такий підхід використовує майже кожна друга фірма, а точніше, 45 % всіх організацій. До них належать фінансово-кредитні установи, що надають послуги та товари компанії.

Часто фірма, зосереджена на випуску певного продукту, відчуває необхідність у його систематичної модифікації у відповідь на нові вимоги клієнтів. В цьому випадку допоможе створення плану проектного управління. Сьогодні більшість організацій функціонують за рахунок такого підходу.

Поради для створення плану

На практиці безліч компаній у своїх починаннях стикаються з труднощами і розоряються. Наприклад, фірма Lockheed, потерпіла невдачу з літаками моделі L-1011, або проект «Глибокий тунель», спрямований на збільшення каналізаційної інфраструктури міста Чикаго. Компанії понесли великі витрати, намагаючись зберегти те, що в жодній мірі вийшло зробити і реалізувати свій продукт.

Головна причина невдач полягала в тому, що не була здійснена детальна розробка плану управління проектом, і керівництво компанії повністю зосередилася на кінцевому результаті, а не на послідовних етапах досягнення мети.

Для реалізації успішного підприємства необхідно розробляти концепцію з чіткою послідовністю дії, при цьому враховуючи наступні поради:

  • Дивитися на проект з третьої сторони. Ця методика дозволить об’єктивно оцінювати події, по-новому поглянути на ситуацію, вирішити виниклі проблеми, переглянути витрати;
  • Делегувати прийняття рішень. Такий підхід забезпечить розуміння проміжних цілей проекту, в кілька разів збільшить результативність;
  • Складати резервний план. Додаткові варіанти рішень з’явилися проблем допоможуть заощадити час і гроші. А дроблення концепції на кілька частин наблизить до її завершення.