Організаційна система: визначення, основні функції, методи управління, завдання і процеси розвитку
Більше про самоаналіз
Даний метод дозволяє готувати ефективні рекомендації, які спрямовані на поліпшення всієї організаційної структури і продуктивності компанії завдяки зменшенню дубльованої роботи, скорочення витрат на управління, регулювання завантаженості керівників, відокремлення функцій виконавців. Який же кінцевий результат здійсненої роботи? Організаційна система управління, побудована з використанням самоаналізу, передбачає орієнтацію на такі принципи та подання:
Керівництво отримує заробітну плату за здійснення реального управління. Тому більшу частину часу воно займається напрямком, вимірюванням, підготовкою і инструктированием. В цьому допомагає планування, допомога в організаційній роботі, складання фінансових планів, аналіз поточного стану і тому подібні дії.
Керівник має у своєму підпорядкуванні мати достатньо людей, щоб ними було зайнято всі його увагу. Але при цьому повинно вистачати часу на всіх.
Слід прагнути до того, щоб кількість ланок в організації було мінімальним.
Виконавці повинні займатися обмеженим числом добре продуманих завдань, виконання яких безпосередньо наблизить досягнення поставлених організацією цілей.
Чітке розуміння того, що керівництво хоче, може спотворюватися через неефективну передачі інформації. Досить розповсюджена причина – дуже велика кількість ланок. У результаті знижується здатність внесення змін, самостійного вирішення проблеми, пошуку інших шляхів.
Проведення самоаналізу можливо в будь-якій організації. Даний метод має шість стадій: підготовка, збір даних, обробка інформації, аналіз, звіт, подальший контроль. В результаті оформляються письмові рекомендації, в яких розглядаються питання вдосконалення організаційної структури.
