Організаційна система: визначення, основні функції, методи управління, завдання і процеси розвитку

Додаткові функції

В організації повинні бути адекватними:

  • Функції нормування. Їх слід розглядати як процес вироблення науково-обґрунтованих розрахункових величин. З їх допомогою здійснюється оцінка кількісних і якісних параметрів.
  • Функція планування. Необхідна для суворого регламентування поведінки об’єктів у процесі реалізації поставлених перед співробітниками цілей і завдань.
  • Функція координації. Забезпечує організацію узгодженої та злагодженою роботою при виконанні планових завдань.
  • Функція регулювання. Безпосередньо перетинається з контролем і координацією. Якщо під впливом зовнішнього/внутрішнього середовища відбуваються відхилення від необхідних параметрів, то необхідно відрегулювати ситуацію, щоб вона була у відведених межах.
  • Про завдання

    Організаційна система створюється для того, щоб досягати певної мети. Наприклад, отримання максимально можливих прибутків. Або 100 мільйонів рублів. Як би там не було, але на шляху до мети доводиться вирішувати ряд завдань, які дозволять досягти її. Слід зазначити, що вони відрізняються за своїм масштабом, наслідків важливості впливу на майбутнє і складності втілення.

    Завдання управління організаційними системами на найвищому рівні є найбільш важливими і суттєвими в плані отримання результатів. Адже якщо щось неправильно робить низовий працівник, то це ще відносно можна пережити. Особливо якщо оперативно виявити і присікти. Тоді як помилки самого вищого керівництва мають куди більш руйнівними наслідками. До того ж зупинити їх досить складно, для цього необхідно заручитися підтримкою акціонерів/засновників.

    Але актуальний ще й процес виявлення. Адже в наших умовах так вже влаштована, що вище керівництво на постійній основі не перевіряється. А дізнатися про те, що хід подій іде не так, як слід, можна або здійснюючи контроль, тримаючи руку на пульсі подій, або помітивши аномалію у звітності, яку керівники надають власникам. Щоб поставлені завдання ефективно виконувалися, необхідно простежити, щоб була адекватна організаційна структура системи управління, для якої не існувало б неподотчетного особи.