Журнал з обліку первинної документації
Ведення такого журналу є швидше правилом раціонального ведення документообігу, а не бухобліку. Він необхідний для реєстрація облікових документів – вхідних і вихідних первинних документів. Фахівці радять вести подібний журнал і в тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться без застосування спеціалізованих бухгалтерських програм.
Приміром, при використанні 1С журнал документації можна сформувати і вивести на друк при першій же необхідності. Так, реєстр документів надходження відобразить документи постачальників, а реєстр касових документів, відповідно документацію по касі підприємства.
Бухгалтерський облік, на відміну від податкового, допускає відображення фактів господарської діяльності при відсутності документів первинного обліку, але тільки в тому разі, якщо пізніше вони все одно надійдуть.
У цьому випадку факти господарської діяльності повинні відображатися в обліку з використанням оцінного значення. Коли документ надходить, його сторнування не здійснюється. Слід лише скорегувати дату його надходження.
Даний підхід регламентується 21/2008-ПБО, 119н-П Мінфіну, АКПИ16-443-Р ВС.
Винятком з даного порядку виступають документи, що стосуються посередницьких угод. Посередник зобов’язаний передавати всю документацію. У випадках, коли звіт за вчиненим правочином оформлений з допущенням помилок або неточностей, довіритель має право висувати заперечення протягом 30 діб з моменту його отримання (999, 1008 статті ЦК).
