Оформлення документації у бухгалтерському обліку
Важливо розглянути окремі випадки, які часто зустрічаються при оформленні документації.
Відмова від використання печаток. Основним призначенням друку є посвідчення підпису, поставленого відповідальною особою. З 2015 року підприємства печатку ставити не зобов’язані. Інформація про печатки повинна відображатися в Статуті організації (82-ФЗ). Печатка необхідна лише у випадках, встановлених федеральними нормативними актами.
Вона повинна бути на наступних документах: подвійні складські свідоцтва, акти про виникнення нещасних випадків на виробництві, документах, наданих до органів митниці, довіреності, що дозволяє представляти інтереси юридичної особи у судових інстанціях.
Обов’язковим реквізитом друк не є, однак її присутність може передбачатися формою документа первинного обліку, яка затверджена керівником господарюючого суб’єкта.
Документи, складені іноземною мовою. До обліку можуть бути прийняті документи виключно російською мовою. Якщо документ складений на іншій мові, то повинен бути переклад на російську мову, причому він повинен бути построчным. Засвідчення перекладу не потрібно за винятком випадків, обумовлених Гаазької конвенції:
402-ФЗ допускає оформлення первинних документів господарюючими суб’єктами не лише в паперовому, а й в електронному вигляді.
В електронному документі повинні міститись усі обов’язкові реквізити, встановлені для облікових документів, а також електронний підпис.
Електронні підписи бувають трьох різновидів – прості, посилені некваліфіковані, посилені кваліфіковані. На думку Мінфіну, може використовуватися будь-яка з цих трьох підписів.
