Правильне оформлення документації при веденні бухгалтерського обліку дуже важливо для процесу формування відомостей бухобліку і визначення податкових зобов’язань. Тому необхідно ставитися до документів з особливою уважністю.
Фахівці бухгалтерських служб, представники малого бізнесу, які ведуть самостійний облік, повинні знати головні вимоги до створення, оформлення, руху, зберігання паперів.
Поняття документа
Нормативних актів з бухобліку поняття документа не розкривають. Тому варто скористатися визначенням, яке встановлено 15489-1-2007 Гост Р ІСО.
Облікові документи – це зафіксована на матеріальному носії ідентифікується інформація, створена, отримана і зберігається фізичною особою або організацією як доказ при підтвердженні ділової діяльності або правових зобов’язань.
Первинними документами називають документи, які містять вихідні дані про процеси і операції. Це облікові документи, виступають основою для здійснення бухгалтерських проводок.
Первинними обліковими документами називають документи, за допомогою яких відбувається оформлення фактів господарської діяльності. Регламентується дане поняття ФЗ «ПРО бухгалтерському обліку» статтею.
Головна вимога, що висувається до їх складання, вони повинні складатися, коли відбувається факт господарської діяльності або відразу після його закінчення (якщо така можливість є).
