Затвердження документів первинного обліку
На організації покладено обов’язок стверджувати застосовувані форми первинки (пункт 4 1/2008-ПБО). Важливо пам’ятати при цьому, що простий посилання на альбом уніфікованих форм буде недостатньо.
В обліковій політиці повинні перераховуватися конкретні типи документів з альбомів, які організація буде використовувати, а також список осіб, які мають право підпису первинних документів.
Форми можуть затверджуватися та іншими локальними нормативними актами. Наприклад, наказом про затвердження форм первинних облікових документів. Облікова політика повинна містити в собі посилання на такий наказ.
Обов’язкові реквізити документів обліку
402-ФЗ регламентує вимоги до обов’язковим реквізитам документів первинного обліку. Всього таких реквізитів сім:
Деякі документи, які не представляють собою первинну документацію, можуть застосовуватися в якості таких.
Якщо організація відображає витрати на орендну плату, то подібні облікові документи – це акти і договір оренди. 611 і 622 статті ЦК встановлюють, що в подібному випадку обов’язково повинні оформлятися двосторонні акти прийому-передачі підзвітної об’єкта. Якщо ж розглядати 753 статтю ЦК, то первинними документами можуть виступати акти одностороннього характеру.
