Облікові документи – це… Поняття, правила оформлення та зберігання облікових документів. 402-ФЗ “ПРО бухгалтерському обліку”. Стаття 9. Первинні облікові документи

Зберігання та знищення документів бухобліку

Порядок зберігання первинки визначається 558-П Мінкультури. Загальний період зберігання документації, у відповідності з 402-ФЗ “ПРО бухгалтерський облік”, стаття 9, становить 5 років. Відповідає за організацію зберігання документації керівник підприємства.

Деякі документи повинні зберігатися протягом більш тривалого періоду:

  • Про придбання рухомого майна – мінімум 10 років.
  • По операціях з нерухомим майном – безстроково.
  • Відомості по виплаті дивідендів і відрядні посвідчення на відрядження в області Крайньої Півночі – 75 років.
  • Якщо строк зберігання внутрішніх облікових документів закінчився, їх можна знищити. Рішення про можливість знищення повинна приймати експертна комісія, створювана кожен рік або діє постійно. За результатами діяльності такої комісії повинен бути складений акт, в якому відображається список документів, що підлягають знищенню.

    Ліквідувати документацію підприємство може власними силами або передавши її для цього спеціалізовану організацію.