Основні принципи формування
У матричній структурі управління і схему її формування розрізняють дві окремі частини: фіксовану і змінну. Фіксована частина складається з організаційних одиниць, характерних для структури персоналу (загальна адміністрація), в той час як змінна частина складається з груп співробітників, які призначаються для виконання конкретного зобов’язання (проекту). Після завершення даного проекту ці команди роз’єднуються і можуть бути відтворені у залежності від потреб установи.
Таким чином, змінна частина структури включає в себе організаційні посади або сукупності посад, створені з прикріплених співробітників, як частина функцій, складових виробничий процес (наприклад, дослідження та розробки, планування, закупівлі, виробництво, збут), для реалізації окремих проектів. У залежності від типу підприємства призначаються менеджери проектів і інші співробітники галузевих підрозділів. Фіксована частина цієї структури складається з типових допоміжних організаційних одиниць (наприклад, персонал, фінанси, бухгалтерський облік тощо), необхідних для ефективного управління установами.
Матрична структура управління та схема її будови являють собою матрицю, в якій стовпці є функціональною ієрархією, а ряди ланок – технічної ієрархією. Таким чином, виконавчі клітинки (відділи) підпорядковані функціональному керівнику у вертикальній системі, тоді як в горизонтальній системі вони залежать від координаторів проекту.
Назву матричної структури є похідним від математики: в науці термін «матриця» відноситься до прямокутного масиву дійсних чисел, який характеризує зворотний зв’язок рядків і стовпців. Разом це створює матрицю, яка визначає взаємозв’язок між елементами рядків та стовпців.
У схемі матричної організаційної структури рядка зазвичай означають незвичайні, що періодично змінюються предметні починання, в той час як стовпці є еквівалентами постійних, повторюваних функцій, виконуваних групами персоналу. Якщо кілька або дюжина серйозних проектів виконуються одночасно, то команди, що виконують ці роботи, діють як би «хрест-навхрест» традиційної структури персонал-лінія, створюючи матрицю об’єктно – функціональних завдань. Характерною рисою матричної структури є відхід від принципу одноосібного управління.
