Обов’язки
Цей розділ посадової інструкції спеціаліста з договірної роботи деталізує обов’язки, які покладаються на працівника. Наприклад:
- складати текст договорів після усних домовленостей з контрагентами;
- вести облік договірної документації;
- стежити за виконавчими термінами договірних вимог, своєчасно оповіщати про необхідність продовження договірних відносин між контрагентами;
- виявляти заборгованості і пред’являти вимоги до їх закриття в рамках своїх компетентних прав;
- здійснювати обмін первинної документації щодо виконання обов’язків сторін, які підписали договору;
- розробляти і вносити зміни в документи шляхом складання додаткових угод до укладених угод на певний строк.
Посадова інструкція головного спеціаліста з договірної роботи може бути доповнена ще рядом обов’язків. Наприклад:
- вести контроль за виконанням вимог до співробітників нижчої ланки;
- надавати звітність діяльності відділу вищому керівному ланці компанії;
- брати участь у переговорних процесах між контрагентами;
- вирішувати конфліктні ситуації щодо положень укладених договірних відносин між контрагентами;
- бути представником компанії при укладанні договорів з контрагентами.
Список може бути значно ширше.
Посадова інструкція провідного фахівця з договірної роботи теж може бути ширше. І доповнюватися, наприклад, такими обов’язками:
- навчання технічних фахівців;
- контроль за складанням договірних документів, перевірка договірних положень;
- контроль за підписанням договорів та їх урахуванням;
- заміщення головного спеціаліста з договірної роботи при необхідності;
- виконання організаційної роботи відділу.
