Вибір ЕЦП
Включається навіть у переваги електронного документообігу скорочення витрат на підготовку численних паперових документів. Але при переході в будь-якому випадку доведеться понести певні витрати. Вони пов’язані з оформленням електронного підпису, що застосовується в процесі візування електронної документації.
ЕЦП може бути представлена у некваліфікованому або кваліфікованому вигляді.
Некваліфікована
Вона оформляється з допомогою криптографічного перетворення даних, для чого застосовується спеціальний ключ, наявний у власника ЕЦП. Важливо заздалегідь визначитися з тим, хто саме в компанії буде підписувати електронні папери.
З допомогою такого підпису можна виявити різні правки, внесені в документацію вже після її підписання.
Кваліфікована
Для цього компанія отримує спеціальний сертифікат, що містить ключ перевірки ЕЦП. Для створення підпису враховуються вимоги, які перераховуються до ФЗ № 63.
Зазвичай застосовується така ЕЦП у великих компаніях, які прагнуть зберегти комерційну таємницю, тому за рахунок посиленої кваліфікованої ЕЦП забезпечується безпека електронних документів.
Після вибору конкретного виду електронного підпису полягає договір з обраним засвідчувальним центром.
