Недоліки системи
Переваги впровадження системи електронного документообігу є незаперечними, але цей процес має деякі мінуси. До них відносяться такі моменти:
- обов’язково потрібно зареєструвати електронний цифровий підпис, за створення якої сплачується велика сума коштів;
- відсутня можливість скористатися електронними документами, якщо партнери не перейшли на електронний документообіг;
- витрачається багато коштів і часу на установку додаткового програмного забезпечення і найм надійного співробітника, який займається веденням всієї електронної документації;
- ще не були закріплені якісь строго уніфіковані формати такого документообігу;
- багато контрагенти і покупці з недовірою ставляться до використання електронних документів, підписаних ЕЦП.
Тому кожен підприємець попередньо повинен вивчити переваги та недоліки електронного документообігу, щоб прийняти правильне і актуальне рішення.
