Все більше компаній переходить на електронний документообіг, що передбачає використання різних програм для створення і зберігання документів. При цьому в організації відсутній архів, що містить паперові копії документів. Існує багато переваг електронного документообігу, за рахунок яких підприємці із задоволенням відмовляються від застосування паперової документації. Але для переходу на нього потрібно встановити на робочих комп’ютерах спеціалізоване програмне забезпечення, а також призначити відповідального працівника, який буде займатися даним документообігом.
Поняття електронного документообігу
Він представлений сучасним методом роботи з різною документацією. У процесі діяльності абсолютно будь-якої організації виникає безліч різних паперів, які доводиться постійно роздруковувати та зберігати в окремому приміщенні протягом тривалого періоду часу.
Якщо у підприємця або компанії є правильно оформлена електронна підпис, якою засвідчуються документи в електронному вигляді, то не потрібно роздруковувати дану документацію на папері.
