Час – це ключовий фактор, від якого залежить успіх будь-якого проекту. Обмеження по термінах є найбільш критичними, і завершити проект у встановлені терміни – це складне завдання. На початковому етапі важливо правильно визначити предметну область і масштаб проекту. Щоб в подальшому не вносити коригування в календарний графік і уникнути проблем у процесі реалізації.
Для того щоб впоратися з обмеженнями за часом, в управлінні проектами застосовуються різні методи, одним з яких є метод оцінки PERT. Перед тим як розібратися, що він собою являє, в чому його особливості, переваги і недоліки, в статті розглядаються поняття календарного графіка і управління термінами проекту, а також термін “критичний шлях”.
Календарний план та п’ять процесів управління термінами
Для своєчасного завершення проекту та досягнення ефективного результату термінами проекту потрібно професійно керувати. У разі затягування часу негативними наслідками є перевитрата бюджету і недостатньо висока якість робіт. Основний інструмент управління термінами проекту – це календарний план, який послідовно розробляється з допомогою п’яти взаємозалежних процесів:
У проекті присутні ключові події, без настання яких подальше продовження не представляється можливим. Такі події називаються віхами. В ході виконання проекту схильний відхилень, і завдання управління термінами – скоротити їх кількість і зменшити величину. Для цього потрібно контролювати:
- терміни досягнення віхи;
- вартісні показники досягнення;
- відповідність досягнутих результатів плановим.
У типових проектах для визначення термінів і послідовності робіт використовується досвід раніше реалізованих програм. Але в силу того, що кожен новий унікальний, накопичені знання застосовуються частково.
