Причини розвитку
Переваги електронного документообігу є численними і вагомими. Це призводить до того, що він постійно розвивається і впроваджується в роботу різних підприємств, є не тільки комерційними, а й державними. До основних передумов його ефективного та сталого розвитку належить:
- Передбачається можливість його застосування в податковому законодавстві. Деякі види податкових декларацій допускається складати виключно в електронному вигляді. Це відноситься до звітів щодо страхових внесків, перерахованих до ПФ за найманих працівників, а також до декларації 3-ПДФО, переданої у ФНС за кожного співробітника підприємства. Навіть звіт СЗВ-М за всіх працівників фірми здається в електронному вигляді, якщо в організації працює більше 25 осіб. Тому деякі компанії просто змушені переходити на електронну документацію, так як їм в будь-якому випадку доводиться оформляти ЕЦП.
- До основних переваг електронного документообігу належить можливість його фіксації в бухгалтерському обліку. На підставі ФЗ №402 первинна облікова документація може формуватися не тільки в паперовому вигляді, але і в електронному, якщо є можливість завізувати її електронним підписом.
- З 2017 року почалося ефективний розвиток даного документообігу в судочинстві. Тепер кожне рішення суду повинно бути опубліковано у відкритих джерелах. Додатково всі фірми і приватні особи мають можливість подати позов чи скаргу в електронному вигляді, для чого потрібно ЕЦП. Тому оформлюється електронний підпис не тільки великими компаніями, але й навіть приватними особами.
- Розвиток електронних технологій відбувається стрімко, тому тепер практично кожна людина має доступ в інтернет, що значно спрощує процес спілкування з іншими людьми і представниками державних органів.
Тому можна стверджувати, що застосування такого документообігу стає все більш затребуваним.
