Бюджет проекту і кошторис витрат
Цікаво відзначити, що бюджет проекту схожий на кошторис поточних витрат одного бізнес-елемента компанії. Основною відмінністю тут є те, що він традиційно охоплює його повністю, тобто від початку до завершення. У свою чергу, бюджет бізнес-одиниці формується щорічно або щоквартально. Для максимально ефективного контролю він повинен ділитися на дві складові: прямі витрати і непрямі збитки.
Перша різновид бюджету є ключовим засобом управління і контролю для менеджерів проекту, а також директорів функціональних підрозділів, які приймають в ньому участь. Сюди входять витрати (транспортні витрати, заробітна плата і так далі) всіх, хто включається в команду програми. В даному випадку кожен із суб’єктів виконує окремі завдання.
Варто пам’ятати, що при обґрунтуванні статей витрат на облік беруться наступні моменти:
- вартість матеріалів, які закуповуються;
- сума, витрачена на виробництво;
- вартість відхилень від звичайного використання технологій;
- сума, витрачена на введення продукту в експлуатацію;
- вартість поставок;
- інші витрати.
У свою чергу, витрати прямого типу повинні представлятися таким чином:
- в розбитому вигляді – точно по структурі проекту до рівня виконуваних завдань;
- включати витрати щотижневого характеру на заробітну плату співробітників, матеріали (виготовлені за контрактом або придбані) та інше для кожного компонента і завдання проекту проміжного значення;
- включати накладні витрати, безпосередньо пов’язані з оплатою матеріалів та праці;
- підсумовуватися у відповідності з різними завданнями, виконуваними беруть участь структурами;
- забезпечувати управлінські резерви (іншими словами, залишати певний резерв вартості і часу на всякий випадок).
