Форми представлення бюджету
І плановий та фактичний бюджет має певні форми подання. Так, серед них важливо відмітити наступні:
- календарні графіки, які є своєрідними планами витрат;
- матриці розподілу збитків;
- стовпчасті діаграми витрат;
- аналогічні графіки наростаючих підсумків (кумулятивних) збитків;
- лінійні діаграми кумулятивних витрат, розподілених у часі;
- відображення структури збитків кругового типу.
Варто відзначити, що на різних етапах розвитку проекту актуально різне оформлення проектної та робочої документації. Справа в тому, що мова йде про розробку різних видів бюджетів. Між собою вони різняться як необхідної точністю, так і призначенням. Варто зауважити, що допустима бюджетна похибка стає значно менше по мірі того, як розвивається проект.
Різновиди та призначення бюджетів
Зниження похибки можна аргументувати даними з таблиці, наведеної нижче. Отже, розглянемо призначення та основні види бюджетів.
| Стадії проекту | Фінансування | Призначення | Похибка, % |
Проектна концепція. Основна думка в розгорнутому вигляді | Очікування по бюджету. Точне зазначення дати | Попереднє планування потреб у грошових коштах і платежів | 25-40 |
Обґрунтування вкладень (техніко-економічний) | Попередній бюджет | Обґрунтування витратних статей, планування залучення і подальшого використання фінансів | 15-20 |
Тендери, переговори і угоди. По кожному етапу окремо | Уточнений бюджет | Планування розрахунків з постачальниками і підрядниками | 8-10% |
Розробка робочих документів. На кожен етап – свій розрахунок | Остаточний бюджет | Директивне обмеження застосування ресурсів | 5-8% |
Реалізація та завершення проекту | Бюджет за фактом | Управління вартістю (іншими словами, облік і наступний контроль). Бюджет проекту і кошторис витрат |
