Як цього уникнути?
Щоб уникнути такої ситуації, М. Томсетт, американський учений, пропонує менеджерам формувати власні бюджети проектів. При цьому він вказує цілий ряд причин такої поведінки:
- Ви є відповідальним за звітність у відповідності з майбутніми витратами проекту і можливістю витрачати їх бюджет. Це стане неможливим, якщо ви будете працювати з попередньо визначеним бюджетом.
- Будучи менеджером проекту, ви краще інших співробітників повинні володіти інформацією про те, скільки саме варто конкретний проект. Бюджет, який закладається вами, вважається грошово вимірної метою. Вона повинна задовольняти вас за такими параметрами: давати можливість виміряти успіх проекту і бути способом вимірювання компетенції менеджера (тобто вас).
- Ви повинні передбачити деякі допущення в статтях бюджету. Це дуже важливо, якщо грають роль майбутні обґрунтування конкретних витрат. Варто доповнити, що допущення зіставляють з можливостями на поточний період, при цьому можливі ускладнення не враховуються. Тільки коли у вас буде можливість порівнювати саме на цьому рівні, бюджетний процес буде функціонувати у відповідності з наміченим планом.
